КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 1.2. ДОПОЛНЕНИЯ К ДОКУМЕНТАЦИИ Релиз 1.2.042 ОБРАБОТКА "ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ" При запуске программы будет запускаться обработка "Перерегистрация", которая предлагает пользователям пройти процедуру перерегистрации программы. Прочтите внимательно информационное письмо, адресованное фирмой КАМИН пользователям программы, для ознакомления с целями и возможными способами перерегистрации. При необходимости, информационное письмо можно распечатать путём нажатия кнопки <Распечатать письмо>. Для перехода к процедуре перерегистрации нужно нажать кнопку <Перерегистрировать>. В открывшейся форме с помощью установки переключателя следует выбрать один из трёх вариантов перерегистрации: 1. С помощью заполнения реквизитов на сайте фирмы КАМИН. Если вы выбрали этот вариант, то нажмите на кнопку для перехода на сайт фирмы КАМИН. Если вы ещё не зарегистрированы в системе получения обновлений, то нужно зарегистрироваться, чтобы получить пароль для доступа к закрытым страницам сайта. Если вы зарегистрированы, то вводите имя пользователя и пароль и следуйте предложенным инструкциям. Следует заметить, что на сайте можно получить пароль только для одного пользователя программы. 2. Путём формирования файла с необходимыми сведениями для дальнейшей отправки его по электронной почте. В этом случае вам нужно заполнить необходимые реквизиты на форме обработки перерегистрации. Для этого способа существует возможность пройти перерегистрацию пользователям, ведущим расчет для нескольких организаций, имеющих свои ИНН и КПП. В этом случае в таблицу следует ввести все имеющиеся организации со своими реквизитами. Также необходимо выбрать папку на диске, в которую будет сохранен сформированный файл. По кнопке <Сформировать файл> файл будет сформирован. Файл следует отправить в фирму КАМИН по адресу hotline@kamin.kaluga.ru. 3. С помощью формирования печатной формы и дальнейшей отправки её по факсу. В этом случае нужно заполнить все необходимые реквизиты таким же образом, как это выполняется во втором варианте и по кнопке <Печать> сформировать печатную форму, которую нужно отправить на факс фирмы КАМИН. Номер факса 53-10-22 (доб.118). Когда процедура перерегистрации пройдена, следует нажать кнопку <Назад> и поставить флажок "больше не предлагать перерегистрацию". Если этот флажок не поставить, то обработка будет запускаться каждый раз при запуске конфигурации. ДОКУМЕНТ "ДСВ" В форму документа добавлены новые реквизиты "Выбирать документы с" и "по". В этих реквизитах задаётся период, за который будут отбираться документы для расчета сумм ДСВ работодателя и ДСВ работника. Релиз 1.2.041 ДОКУМЕНТ "ДСВ" Этим документом можно сформировать сведения в ПФ по форме "Заявление ДСВ-1" и "Реестр ДСВ-3". Для формирования документа необходимо ввести номер и дату документа, указать вид формы. Табличная часть документа заполняется с помощью нажатия кнопки <Заполнить таблицу>. Затем необходимо заполнить необходимые реквизиты: номер пачки, дату заполнения, территориальный орган ПФ РФ. Для формы ДСВ-3 также вводятся номер и дата платежного поручения, удержание, прочий доход, период уплаты взносов. В поле "Исполнитель" выбирается сотрудник, ответственный за формирование сведений. В рамке "Вывод на магнитный носитель" выбирается каталог, в который будет помещен сформированный файл. Файл со сведениями сожно сформировать по нажаьию кнопки <Сформировать файл>, по нажатию кнопки <Печать> можно получить сведения в виде печатной формы. Релиз 1.2.040 Применение стандартных вычетов. В справочник "Сотрудники" добавлены реквизиты для расчета НДФЛ с применением новых видов стандартных вычетов. Реквизиты устанавливаются кадровыми документами "Прием", "Изменение". В документе "Прием" необходимо указать общее количество детей сотрудника и количество детей-инвалидов, а также определить на скольких детей будет применен удвоенный вычет для единственного родителя и на скольких при отказе второго родителя от получения вычета. Релиз 1.2.037 СПРАВОЧНИК "СОТРУДНИКИ" При заполнении параметра "СправкаОбИнвалидности" в форме элемента справочника на закладке "Параметры", в форме редактирования параметра теперь можно поставить флажок "сохранить срок действия инвалидности в спр "Сотрудники". Тогда при закрытии элемента справочника в реквизит "Инвалидность" запишутся даты начала и окончания инвалидности. ДОКУМЕНТ "АДВ1-2,3" В этот документ добавлена возможность формирования документа по форме ДСВ-1. Для этого нужно установить переключатель в положение ДСВ-1. В поле "Наименование органа ПФР" ввести соответствующие данные. Формирование печатной формы и файла в формате XML производится по нажатию соответствующих кнопок. ДОКУМЕНТ "БОЛЬНИЧНЫЙ" На закладке "Расчет среднего" появился новый флажок "считать праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, как отработанные". Если при расчете дней невыхода этот флажок будет поставлен, то празничные дни, попавшие в отпуск из расчетного периода будут считаться, как отработанные. ДОКУМЕНТ "ОТПУСК" На закладке "Время" появился новый флажок "считать праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, как отработанные". Если при расчете дней невыхода этот флажок будет поставлен, то празничные дни, попавшие в отпуск из расчетного периода будут считаться, как отработанные. ПЕЧАТЬ МАШИНОЧИТАЕМЫХ ФОРМ РАСЧЕТОВ АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ЕСН И СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ В ПФ Печать машиночитаемых форм производится по кнопке "Печать машиночитаемой формы" на закладке "Вывод на магнитный носитель". Перед печатью необходимо сформировать файл. В поле "Каталог шаблонов" необходимо выбрать каталог с шаблонами машиночитаемых форм (файлы с расширением TIF). В качестве каталога можно выбрать каталог с текущей отчетностью 1С: Бухгалтерии 7.7 (например, "Rp08q2.grp"), расположенный в каталоге "ExtForms" информационной базы 1С:Бухгалтерия 7.7 или любой другой каталог, в который будут помещены шаблоны машиночитаемых форм. Для применения данной технологии необходимо установить на компьютере единый модуль печати машиночитаемых бланков разработки ФНС РФ (модуль необходимо скачать отсюда http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar) и шаблоны машиночитаемых форм (http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar). Установка единого модуля печати машиночитаемых бланков Внимание! Модуль печати предназначен для работы с операционными системами - Windows NT - Windows 2000 - Windows XP и требует наличия установленных компонент - Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 и выше (интегрирована в Windows XP) - Windows Script Host 5.5 и выше (интегрирована в Windows XP) - Microsoft XML 4.0 Service Pack 2. Для работы в операционной системе Windows 98 перечисленные выше дополнительные программные компоненты необходимо установить отдельно. Архивный файл, содержащий компоненты, можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/dop.rar Для установки единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar. Архивный файл modyl.rar необходимо распаковать в любой свободный каталог жесткого диска вашего компьютера. Среди файлов, выгруженных из архива, находится файл "Печать НД с PDF417.msi". Файл необходимо запустить на выполнение и далее следовать указаниям программы установки. Внимание! Установка модуля печати должна выполняться пользователем, имеющим административные права. Для использования модуля печати необходимы также шаблоны машиночитаемых форм (файлы с расширением TIF). Последняя версия шаблонов расположена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar Для установки шаблонов машиночитаемых форм вручную необходимо скачать архивный файл shabl.rar и распаковать его в каталог, который затем будет выбран в качестве каталога шаблонов машиночитаемых форм. Релиз 1.2.036 СПРАВОЧНИК "СОТРУДНИКИ" Для пользователей с правами "Кадровик" теперь станут недоступны кнопки <Расчетный листок>, <Карточка сотрудника>, <Налоговая карточка> на закладке "Информация" справочника. Добавлен новый параметр сотрудника "ДатаВыходаИзОтпПоУходу". Если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком ранее срока окончания этого отпуска, то следует в этот параметр ввести дату выхода на работу. Этот параметр в последствии будет учитываться при расчете дней невыхода в документах "Больничный" и "Отпуск". ДОКУМЕНТ "БОЛЬНИЧНЫЙ" Для расчета больничного при определении дней невыхода теперь будет учитываться значение параметра сотрудника "ДатаВыходаИзОтпПоУходу". Если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком ранее установленного срока, то следует в этот параметр ввести дату выхода на работу. ДОКУМЕНТ "ОТПУСК" Для расчета отпуска при определении дней невыхода теперь будет учитываться значение параметра сотрудника "ДатаВыходаИзОтпПоУходу". Если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком ранее установленного срока, то следует в этот параметр ввести дату выхода на работу. Командировка, расчитанная этим документом будет сохранена на закладке "Командировка". РАСЧЕТ ДИВИДЕНДОВ ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ Дивиденды для нерезидентов с 2008 года облагаются по ставке 15%. В программе выполняется это следующим образом. В справочник "Типы доходов" добавлен новый доход "15%". В константе "Тип дохода 15%" выбран этот этот тип дохода. Заполнение справочника и константы производится автоматически при обновлении конфигурации. Для начисления дивидендов вводится новый документ "Дивиденды". На основании его вводится документ "Выплата дивидендов". С учетом этих документов будет формироваться справки о доходах - дивиденды нерезидентов будут облагаться НДФЛ по ставке 15%, а остальные доходы неризидентов - по ставке 30%. Если в 2008 году введены документы "Выплата дивидендов", и в них есть нерезиденты, то эти документы нужно сформировать заново или вручную исправить НДФЛ у нерезидентов и перепровести документ "Выплата дивидендов". ОТЧЕТ "ВЫГРУЗКА ПРОВОДОК" Для системы налогообложения ОСН+ЕНВД и УСН+ЕНВД при выгрузке проводок необходимо указать начисление, по которому уже произошло разбиение сумм больничного листа на общую и ЕНВД. Для этого на закладке "Начисления" нужно нажать кнопку <Выбрать больничные> и в открывшемся окне выбрать начисления, которые не следует разбивать. Релиз 1.2.035 ДОКУМЕНТ "БОЛЬНИЧНЫЙ" При выборе вида больничного листа "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет" будет доступен флажок "первый ребенок". В зависимости от этого флажка будет установлена сумма минимального ограничения пособия. Если пособие по уходу за ребенком была расчитано ранее, то его можно перерасчитать для того, чтобы сумма пособия была расчитана с учетом проиндексированных ограничений пособия. Минимальные: (для первого и последующих детей) и максимальное ограничение пособия хранятся в периодических константах: "МинимальноеПособиеПоУходуЗаПервымРебенком", "МинимальноеПособиеПоУходуЗаВторымРебенком", "МаксимальноеПособиеПоУходуЗаРебенком". Значения констант будут заполнены автоматически при обновлении релиза, но их можно заполнить и самостоятельно. ИМУЩЕСТВЕННЫЕ ВЫЧЕТЫ Теперь стало возможным устанавливать одновременно имущественные вычеты с кодами "311" и "312". Для этого в параметрах программы (меню Сервис/Параметры программы) в параметре "ИмущественныйВычет" нужно выбрать из справочника нужный вычет, например, "311". В документе "Корректировка вычетов" ввести сотрудника и сумму вычета на него, провести документ. Если нужно ввести вычет 312, но нужно в параметрах программы выбрать этот вычет, создать документ "Корректировка вычетов". При расчете документа "НДФЛ" произойдет расчет с учетом обоих вычетов. В справку о доходах попадут оба этих вычета. ДОКУМЕНТ "НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ" Появилась возможность ввести неотработанное время, которое не является отпуском без содержания и не должно фигурировать в отчетах в ПФ, но должно быть учтено, как дни невыхода при расчете документов "Больничный" и "Отпуск". Таким временем, например, могут быть простои. В табличную часть документа нужно добавить сотрудников, для которых вводится неотработанное время и ввести дату начала и дату окончания периода неотработанного времени. ДОКУМЕНТ "ОТПУСК" Появилась возможность исключить премию из расчета отпуска. Для этого на закладке "Настройка премий" в столбце "Вкл" с необходимой премии нужно снять галочку. Премия у которой эта галочка снимается, будет исключена из расчета среднего заработка, соответственно изменится и сумма отпуска. Релиз 1.2.034 СПРАВОЧНИК "НАЧИСЛЕНИЯ" Появилась возможность настройки для базы начислений реквизита "НЕ идексировать". Если для какого-либо начисления базы поставить флажок "НЕ индексировать", то при расчете отпуска это начисление попадет в базу, но проиндексировано не будет. ДОКУМЕНТ "ОТПУСК" В документе отпуск можно рассчитать учебный отпуск. Для этого нужно поставить галочку "учебный отпуск" и рассчитать учебный отпуск обычным способом. Особенность учебного отпуска в том, что при расчете оплачиваются все дни, приходящиеся на период отпуска, в том числе праздничные. Соответственно будут заполнены и формы Т-6 и Т-60. Релиз 1.2.033 ДОКУМЕНТ "ОТПУСК". Если год в дате начала отпуска равен 2008 или более, то расчет будет производиться согласно постановлению Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. В этом случае на закладке время появяться колонки "Норма календ.", "Отраб.календ.", а также флажок "не исключать праздники из общего количества календарных дней, приходящихся на отработанное время". При нажатии на кнопку <Рассчитать> произведется расчет нормы календарных дней и отработанных календарных дней с учетом или без учета праздников в зависимости от поставленного вышеупомянутого флажка. Расчетное количество дней в месяце будет расчитано по формуле 29.4 / Норма(календ) * Отраб(календ). ОБРАБОТКА "ЗАГРУЗКА АДРЕСНЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ" В новой версии обработки появилась возможность загрузить заново адресные справочники. Для этого в поле "Для региона" нужно выбрать нужный регион и поставить флажки "Районы", "Города", "Населенные пункты", "Улицы". Если данные для этого региона у вас уже имеются в алресных справочниках, то перед загрузкой их нужно удалить. Для этого нужно поставить флажок "очистить справочники перед загрузкой" и выбрать переключателем вид очистки: "только выбранный регион" или "полностью". Перед загрузкой будет сохранена информация о введенных адресах из констант, справочника "Сотрудники", справочника "Учебные заведения". После загрузки адресов информация будет восстановлена. Если коды в справочники алресов ранее добавлялись вручную и некорректно, то такая информация не восстановиться и адреса в вышеупомянутых объектах нужно будет вводить заново. Релиз 1.2.031 ДОКУМЕНТ "Свод АДВ-11". Добавлен новый реквизит "Дата действия". В этот реквизит следует ввести дату составления ведомости. Релиз 1.2.028 КОНСТАНТА "Ограничение пособия по беременности и родам". В эту константу необходимо ввести максимальный размер пособия по беременности и родам на заданную дату. ДОКУМЕНТ "БОЛЬНИЧНЫЙ" В рамке "Время, не учитываемое при расчете" убраны все флажки. Расчет больничного производится исходя из норм законодательства 2007 года (Федеральный закон № 255-ФЗ, Постановление Правительства № 375). В расчет больничного не включается время, приходящееся на отпуск, больничный, отпуск без содержания, командировку. Время, приходящееся на праздники включается. ДОКУМЕНТ "ИЗМЕНЕНИЯ" Флажок "основное место работы" следует поставить, если сотрудника необходимо перевести на основное место работы. ДОКУМЕНТ "ВЫПЛАТА" Флажок "учесть РК,СЕВ" следует поставить, если необходимо при расчете аванса процентом от ставки учесть районный коэффициент и северную надбавку. ДОКУМЕНТ "ОТПУСК" Документом "Отпуск" можно оформить командировки. Для этого в поле "вид" необходимо выбрать "Командировка". Добавлена возможность расчета отработанного времени по календарю 5-дневной недели. Расчет отработанного времени производится следующим образом. Если месяц отработан полностью (отработанное время больше или равно норме рабочего времени за месяц), то количество календарных дней принимается равным 29,4. Если месяц отработан не полностью, то количество календарных дней рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4. Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время можно рассчитать двумя способами в зависимости от положения переключателя: 1. "рассчитывать отработанное время как рабочие дни по календарю 5-дневной рабочей недели". В этом случае рабочие дни по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время, определяются как все дни по календарю 5-дневной рабочей недели за вычетом дней, когда сотрудник отсутствовал на работе (болезнь, отпуск, командировка и т.п.). 2. "приводить отработанное время к табелю 5-дневной недели пропорционально нормам за месяц". В качестве отработанного времени берется время по табелю сотрудника, приведенное к табелю 5-дневной недели пропорционально нормам рабочего времени на месяц. Например, сотрудник отработал по графику 6-дневной рабочей недели 22 дня при норме на месяц 24 дня, норма по табелю 5-дневной недели - 20 дней. Отработанное время, приведенное к табелю 5-дневной недели - 22/24*20 = 18,33 дня. При суммированном учете время к табелю 5-дневной недели приводится пропорционально нормам рабочих часов. Например, сотрудник отработал 150 часов за месяц при норме 168 часов, норма по табелю 5-дневной недели - 21 день. Отработанное время, приведенное к табелю 5-дневной недели, - 150/168*21 = 18,75 дня. ДОКУМЕНТ "ПРИЕМ" В реквизиты документа "Трудовой договор(контракт)от" и "№" на закладке "Условия труда" можно ввести дату и номер трудового договора. ОТЧЕТ "СВОД УНИВЕРСАЛЬНЫЙ" Если поставить флажок "выводить подписи", то в печатную форму отчета будут добавлены реквизиты для подписей руководителя и главного бухгалтера. ОТЧЕТ "СВОД ОТЧИСЛЕНИЙ И НАЛОГОВ" Если поставить флажок "выводить подписи руководителя и гл.бухгалтера", то в печатную форму отчета будут добавлены реквизиты для подписей руководителя и главного бухгалтера. Релиз 1.2.025 СПРАВОЧНИК "СОТРУДНИКИ" В форме элемента справочника на закладке "Работа" можно ввести количество лет, месяцев и дней страхового стажа на дату (например, дату приема сотрудника). Введенные значения записываются в параметры сотрудника "СтрахСтажЛет", "СтрахСтажМесяцев", "СтрахСтажДней" соответственно. В дальнейшем, введенные данные будут учтены при расчете больничного. ДОКУМЕНТ "АДВ-1,2,3" Для формирования сведений в электронном виде в формате файла 7.00 (XML) нужно в поле "Формат" из справочника "Форматы файла" выбрать формат 7.00 и, затем, по нажатию кнопки <Сформировать файл>, сформировать файл. ДОКУМЕНТ "ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ" При формировании печатной формы электронного почтового перевода (ф112эю) нужны данные о Представителе отправителя. Представителя можно выбрать в форме документа в поле "Представитель отправителя". ДОКУМЕНТ "ВЫПЛАТА" Для вида выплаты "Аванс" добавлена возможность ввести аванс процентом от ставки. Для этого нужно поставить флажок "% от ставки" и в появившемся поле ввода ввести нужный процент. ДОКУМЕНТ "НАЧИСЛЕНИЕ ЗА ВРЕМЯ" Добавлена возможность вместо процента задать дробь, например, 2/3. Для этого нужно поставить переключатель в положение "дробь" и в появившихся полях ввести числитель и знаменатель дроби. ДОКУМЕНТ "ОТПУСК" При выборе вида отпуска "Без сохранения содержания" появляется флажок "не учитывать праздничные дни". Если этот флажок поставлен, то при расчете количества дней отпуска праздничные дни будут включены в число дней отпуска, в противном случае не будут. ДОКУМЕНТ "ПРИЕМ" В документе на закладке "Общие" можно ввести количество лет, месяцев и дней страхового стажа на дату приема. Введенные данные по нажатию кнопки <Записать> записываются в параметры сотрудника "СтрахСтажЛет", "СтрахСтажМесяцев", "СтрахСтажДней" и в дальнейшем будут учтены при расчете больничного. ДОКУМЕНТ "СЗВ-4-1" Для формирования сведений в электронном виде в формате файла 7.00 (XML) нужно в поле "Формат файла" из справочника "Форматы файла" выбрать формат 7.00 и, затем, по нажатию кнопки <Сформировать файл>, сформировать файл. ДОКУМЕНТ "СЗВ-4-2" Для формирования сведений в электронном виде в формате файла 7.00 (XML) нужно в поле "Формат файла" из справочника "Форматы файла" выбрать формат 7.00 и, затем, по нажатию кнопки <Сформировать файл>, сформировать файл. ДОКУМЕНТ "АДВ-11" Для формирования сведений в электронном виде в формате файла 7.00 (XML) нужно в поле "Формат файла" из справочника "Форматы файла" выбрать формат 7.00 и, затем, по нажатию кнопки <Сформировать файл>, сформировать файл. ОТЧЕТ "ВЕДОМОСТЬ (НАЧИСЛЕНИЯ,УДЕРЖАНИЯ,ПРОЧЕГО ДОХОДА)" При формировании отчета можно вместе с выводимыми суммами можно вывести также время. Для этого следует поставить флажок "выводить время" и сформировать отчет. Релиз 1.2.023 РАСЧЕТ ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ. Расчет пособия производится документом "Больничный". Для расчета пособия в поле "Вид б.л." нужно выбрать вид больничного листа: "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет", задать период, в течение которого это пособие будет начисляться, а также ввести нижнее и верхнее ограничение пособия (по умолчанию 1500 и 6000 рублей). Для расчета пособия рекомендуется использовать отдельное начисление "Пособие по уходу за ребенком", установить для него базу начисления. При необходимости, можно включить или исключить время, относящееся к праздникам, отпускам, на больничном, в отпуске без сохранения зарплаты. Это делается с помощью установки/снятия флажков в рамке "Время, не учитываемое при расчете". Кроме того, переключателем можно выбрать, какой заработок вы будете использовать при расчете пособия: среднедневной или среднемесячный. Среднедневной заработок рассчитывается за календарный день. При использовании среднедневного заработка сумма пособия в каждом месяце рассчитывается как произведение 40% среднедневного заработка на число календарных дней, подлежащих оплате в этом месяце. При расчете среднемесячного заработка следует ввести среднее количество дней в месяце, по умолчанию 30.4 (365/12). Среднемесячный заработок рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число дней в месяце (30.4). Во всех месяцах, кроме неполных, пособие рассчитывается как 40% среднемесячного заработка. В неполных месяцах пособие рассчитывается из среднемесячного заработка пропорционально количеству дней, которые подлежат оплате к среднемесячному количеству дней. Рассчитанный документ "Больничный" нужно провести. После проведения документа в справочнике "Постоянные надбавки" для сотрудника появится запись, в которой будет хранится ссылка на рассчитанный документ "Больничный". Т.е. документ "Больничный" с видом больничного листа "Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет" только рассчитывает сумму пособия помесячно пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие и праздничные), приходящиеся на период осуществления ухода. Само пособие начисляется документом "Постоянные надбавки". Следует отметить, что при расчете больничного или пособия в календарных днях все время сотрудников должно быть отражено в программе. Если в расчетном периоде сотрудник по каким-то причинам не работал, то должен быть введен Документ "Отпуск" и выбран "отпуск без содержания", чтобы это время было исключено из расчета больничного. В противном случае возможны искажения при расчете среднего заработка. Релиз 1.2.021 Документ БОЛЬНИЧНЫЙ Расчет в календарных днях производится в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию". При выборе вида больничного автоматически определяются дни, подлежащие оплате и процент оплаты больничного. Расчет суммы больничного производится с учетом суммы ограничения (если ограничение установлено) ежемесячно за каждый месяц больничного. На закладке "Расчет среднего" в колонке "Начислено" показана база для расчета среднего заработка с разбиением по месяцам расчетного периода, а в колонке "Отр. календ. дней" - календарные дни, приходящиеся на период работы сотрудника. Средний заработок рассчитывается путем деления базы для расчета среднего заработка (итог по колонке "Начислено") на отработанное время (итог по колонке "Отр. календ. дней"). На закладке "Бол.лист" можно указать время, не включаемое в отработанное, при этом календарные дни, приходящиеся на выбранные виды времени, не будут включены в отработанное время. После автоматического заполнения расчетной таблицы в нее можно внести ручные изменения, исходя из которых будет произведен перерасчет суммы больничного. Можно скорректировать итоговые суммы. В документе есть возможность распределения суммы больничного по статьям затрат. Для этого предназначена закладка "Распределение". Релиз 1.2.020 Документ ОТПУСК ВАС своим решением от 13.07.2006 № ГКПИ06-637 признал недействующим абзац 4 пункта 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 г. N 213, которым устанавливался порядок расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени. В связи с этим в документ введен признак, явным образом задающий порядок расчета среднего заработка для расчета отпуска: за день или за час. Если раньше при работе по табелю с суммированным учетом автоматически рассчитывался среднечасовой заработок, то теперь пользователь может выбрать расчет среднечасового или среднедневного заработка. При расчете среднедневного заработка его сумма будет умножена на количество оплачиваемых дней отпуска, при среднечасовом - на количество оплачиваемых часов отпуска. Вместо переключателя "По правилам 2002 года / По правилам 2003 годы" ввведен реквизит "Приведение дней". Указанные правила относились к пересчету фактически отработанного времени к дням, за которые оплачиваются отпускные (рабочим по 6-ти дневной неделе или календарным). Первые два значения соответствуют значениям удаленного переключателя. Напомним, что правила 2002 года реализованы в программе таким образом, что при не полностью отработанном месяце отработанные дни приводятся к календарным дням так: среднее количество календарных дней месяца (было 29.6, сейчас 29.4) умножается на отношение фактически отработанного времени к норме рабочего времени по табелю работника. Правила 2003 (постановление правительства № 213) года предполагают, что при работе по N-дневной неделе при не полностью отработанном месяце отработанные дни приводятся к календарным дням по коэффициенту 7/N. Если реквизит "Приведение дней" установлен в значение "без преобразования". то никаких действий с отработанными днями не производится. При расчете среднечасового заработка никакого преобразования отработанного времени также не производится, независимо от значения реквизита "Приведение дней". Изменен внешний вид документа. Теперь настройка премий выполняется на закладке "Настройка премий", которая видна всегда. Появилась закладка "Расчет среднего", на которой показан расчет среднего заработка. На закладке есть галочка перехода в ручной режим расчета. ВНИМАНИЕ! При открытии уже существующих в базе документов, сформированных в предыдущих релизах, в колонках "Начислено" и "Премии" будут показаны суммы начисленной зарплаты уже с учетом коэффициента индексации. Начиная с релиза 1.2.020 в колонках "Начислено" и "Премии" будут отражаться фактически начисленные суммы, а в колонке "БазоваяСумма", как и раньше, сумма с учетом премий и коэффициента индексации. В расчет среднего заработка идет именно базовая сумма. Кроме того, следует учитывать, что премии попадают в базовую сумму в виде ежемесячных добавок, а в расчет таких добавок могут попасть так же и суммы премий, полученных в месяцах, не входящих в расчетный период, а значит и не видимых в расчетной таблице. Такое может произойти, если на закладке "Настройка премий" для некоторой премии (например, премии по итогам года) установлен период анализа, выходящий за рамки расчетного периода. Релиз 1.2.018 Документ БОЛЬНИЧНЫЙ Добавлено два новых вида больничных листов: бытовая травма и производственная травма. Больничный лист по бытовой травме полностью аналогичен обычному больничному листу, а больничный по производственной травме отличается тем, что для него не действует правило оплаты 2 дней за счет работодателя и затраты по оплате относятся на счет фонда социального страхования от несчастных случаев и профзаболеваний (ФСС НС и ПЗ), а не за счет ЕСН ФСС, и оплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от непрерывного стажа. Добавлены новые реквизиты: - процент оплаты больничного в зависимости по непрерывного стажа; - календарные дни, оплачиваемые за счет работодателя; - календарные дни, оплачиваемые за счет ФСС по среднему заработку (с учетом непрерывного стажа); - календарные дни, оплачиваемые за счет ФСС в размер6е 50 % от среднего заработка. В связи с этим изменен внешний вид и технология работы с документом. На основной закладке в верхней части вводятся параметры больничного листа: сотрудник, номер больничного листа, вид больничного листа, даты начала и окончание больничного листа. Для больничного по уходу за ребенком дополнительно указывается возраст ребенка и признак одинокого родителя. При выборе сотрудника для него определяется процент оплаты обычного больничного листа с учетом непрерывного стажа, если для сотрудника задана дата начала отсчета непрерывного трудового стажа. Задать эту дату можно в форме сотрудника на закладке "Работа". Реквизит "Процент по стажу" носит справочный характер и служит для установки процента оплаты больничного за счет ФСС. При изменении любого из этих реквизитов автоматически рассчитываются нижележащие параметры расчета больничного листа: интервалы календарных дней, на которые разбивается больничный, и процент оплаты для этих интервалов. Больничный может быть разбит максимум на 3 оплачиваемых интервала. Эти параметры расчета можно потом изменить вручную, но делать это надо только после установки всех параметров самого больничного листа, потому что при любом изменении параметров больничного листа интервалы и проценты вновь будут установлены автоматически и изменения будут потеряны. Обращаем ваше внимание на то, что в организациях, применяющих спецрежимы, надо устанавливать параметры так, что весь период нетрудоспособности оплачивает ФСС (то есть флаг "2 дня" за счет работодателя должен быть снят), хотя часть суммы может оплачивать и работодатель, потому что для таких организаций принцип деления на оплату за счет ФСС и за счет работодателя состоит не в учете календарных дней, а в учете размера МРОТ. Для организаций, находящихся на общей системе налогообложения с применением ЕНВД нужно ставить 2 календарных дня оплаты за счет работодателя для определенных видов больничного листа (обычный и бытовая травма). Эти два дня будут учтены при расчете той части суммы, которая придется на общую систему налогообложения. Для сотрудников, полностью занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД, оплата 2 календарных дней работодателем или отсутствие таковой не повлияет на конечный результат, поэтому можно всегда ставить оплату 2 календарных дней за счет работодателя. Оплачиваются по больничному листу РАБОЧИЕ дни, приходящиеся на календарные дни болезни. Перед расчетом больничного листа пользователь может изменить календарные дни и проценты по интервалам оплаты. Например, при оплате больничного по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет есть разночтения законодательства. Некоторые считают, что оплачиваются 14 календарных дней, другие - что 15. При вводе нового больничного после заполнения параметров больничного листа программа автоматически определит параметры расчета и установит (для не одинокого родителя) 7 календарных дней оплаты по проценту в зависимости от непрерывного трудового стажа и 7 календарных дней в размере 50% среднего заработка. Пользователь может вручную установить 8 календарных дней оплаты в размере 50%. При расчете больничного листа программа определит количество рабочих дней или часов по табелю работника в каждом календарном интервале и сделает соответствующий расчет. Посмотреть распределение оплачиваемого времени по календарным интервалам можно на закладке "Расчет пособия". В случае, если, по мнению пользователя, неправильно определены рабочие дни или часы, подлежащие оплате, он может изменить их вручную на закладке "Расчет пособия", предварительно установив галочку "редактировать вручную". Признак "Расчет производить по одному табелю". Смысл этого признака следующий: 1) если признак установлен, то в качестве отработанного времени будет учитываться только время, отработанное по рабочему табелю на момент расчета больничного листа (поле "рабочий табель"). Например, если сотрудник работает по основной должности по одному табелю и еще подрабатывает совместителем по другому табелю и для него проведено два документа табель и в обоих документах задано отработанное врмея, то программа возьмет время только по одному табелю. Фактически это одно и то же время, и правильно вводить один табель по основной должности, а доплату за совмещение делать документом "Начисление за время". Но для удобства расчета некоторые пользователи снова делают доккумент Табель, и получается, что человек работал каждый день, например, по 15 часов: 8 по табелю 5-ти дневной недели и 7 по табелю 6-ти дневной недели, хотя реально он работал по 8 часов. Если человек совмещает работу на должностях с одним и тем же табелем, программа не сможет выделить время по одной должности. В этом случае можно рекомендовать ввести два одинаковых табеля с разными названиями, например, "5-ти дневная неделя" и "5-ти дневная неделя, совмещение". По обоим табелям надо вводить норму. Начисление по основной должности производить документом "Табель" с указанием табеля "5-ти дневная неделя", а для начисления по совмещаемой должности можно использовать документ "Табель" с указанием табеля "5-ти дневная неделя, совмещение". Тогда при расчете больничного при установленном флажке "Расчет производить по одному табелю" и рабочем табеле "5-ти дневная неделя" для расчета среднего будет взято время только по рабочему табелю и удвоение времени не произойдет. 2) если признак снят, то отработанное время будет приведено к рабочему табелю на момент расчета больничного. Например, если человек работал по табелю 5-ти дневная неделя, потом был переведен на должность с табелем 6-ти дневная неделя и через некоторое время заболел, то отработанное время прошлых месяцев по 5-ти дневной неделе будет приведено к табелю 6-ти дневной недели пропорционально нормам времени по этим табелям за соответствующий месяц. Например, если в апреле норма по 5-ти дневной неделе была 20 дней, а по 6-ти дневной неделе - 25 дней, то отработанное время по 5ти-дневной неделе приводится к 6-ти дневной по коэффициенту 25/20 = 1.25. В сложных случаях, когда до смены табеля основной должности человек совмещал работу по нескольким должностям и табелям, программа будет брать первый документ "Табель" за месяц. При расчете по часам никакое приведение времени к одному табелю не делается. Релиз 1.2.016 Суммы перечисленного НДФЛ по сотрудникам. С 2005 года в отчетности по НДФЛ (справка о доходах и файл на магнитном носителе) надо указывать суммы перечисленного в бюджет НДФЛ. Для этого, во-первых, к справочнику ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ добавлен реквизит ОКАТО. А во-вторых, теперь можно для каждого сотрудника явно задать суммы перечисленного НДФЛ в разрезе налогового периода (года), ставки налога и ОКАТО. Явно задание нужно использовать в случаях, когда перечисленные суммы неправильно формируются автоматически. Механизм автоматического формирования сумм следующий: - перечисленная сумма считается равной удержанной за весь год или за 11 месяцев года в зависимости от установленных в документе формирования справки или сведений признаков; - код ОКАТО берется из подразделения сотрудника на момент формирования документа. Автоматическое формирование перечисленных сумм применяется, если они не заданы явно. При явном задании перечисленных сумм некоторым сотрудникам автоматический механизм формирования перечисленных сумм для таких сотрудников отключается независимо от установки соответствующих признаков в документе. Для явной установки перечисленных сумм следует открыть справочник перечисленных сумм НДФЛ, подчиненный справочнику сотрудников. Открыть справочник можно следующими способами: - из формы сотрудника. На закладке "Информация" есть кнопка "Перечисленный НДФЛ"; - из документа "Справка о доходах", в котором тоже есть кнопка "Перечисленный НДФЛ"; - из документа "Сведения в ГНИ". Справочник перечисленных сумм открывается при двойном щелчке в колонке "Перечисленный НДФЛ" или "ОКАТО". Суммы перечсленного налога вводятся с указанием налогового периода (года), ставки налока и ОАКТО. Релиз 1.2.015 Документ "Корректировка". При вводе имущественного вычета следует заполнять поле "Примечание". Это поле заполняется специальной обработкой по кнопке выбора значения. В обработке следует указать реквизиты уведомления налогового органа на право применения имущественного вычета. Документ Справка о доходах". В документе появился новый вариант печати справки о доходах по форме 2005 года в соответствии с приказом ФНС России от 25.11.2005 № САЭ-3-04/616@. При выборе нового варианта появляется новая закладка "Раздел 6" и дополнительные реквизиты на закладке "Справка". Закладка "Раздел 6" предназначена для указания сумм перечисленного НДФЛ в разрезе кодов ОКАТО и КБК. При заполнении раздела 6 справки код ОКАТО автоматически становится равным коду ОКАТО для организации, а КБК определяются автоматически в зависимости от ставки НДФЛ. Их можно изменить, но следует иметь ввиду, что при формировании файла на магнитном носителе нет возможности указать код ОКАТО или КБК, отличающиеся от стандартных/ На странице "Справка" новые реквизиты предназначены: - "Ставка налога" для указания ставки налога, для которой делается справка. В 2005 году в России действует 4 ставки НДФЛ: 9%, 13%, 30% и 35%. У одного человека, налогового резидента, могут встретиться доходы, облагаемые по трем разным ставкам: 9% (дивиденды), 13% (зарплата) и 35% (призы, материальная выгода). Такому человеку нужно выдать три справки по каждой ставке налога отдельно. - "Вид дохода 2300 заменить на вид дохода" для указания вида дохода, который следует использовать вместо вида дохода 2300, который мог использоваться в 2005 году для сумм пособия по временной нетрудоспособности. - "заполнить перечисленный налог по удержанному" для автоматического формирования данных раздела 6. При этом ранее введенные данные раздела 6 будут очищены и будет сформирована одна строка с кодом ОКАТО для организации, кодом КБК в соответствии со ставкой налога и перечисленной суммой, равной удержанной за год суммы НДФЛ с сотрудника. - "за вычетом налога за последний месяц" для автоматического формирования перечисленной суммы НДФЛ за 11 месяцев 2005 года (если считать, что НДФЛ за декабрь перечисляется в январе и поэтому не должен отражаться в разделе 6). Релиз 1.2.013 Документ "Больничный". Добавлен новый вид больничного - больничный по беременности и родам. При выборе этого вида больничного автоматически устанавливается процент оплаты 100% и скрываются некоторые ненужные в этом случае реквизиты. Релиз 1.2.012 Документ "Больничный". Флажок "редактировать вручную" на закладке "Расчет среднего" действует только на доступность таблицы расчета среднего и на сумму среднего заработка. Расчетный период устанавливается независимо от состояния этого флажка. Кроме того, кнопка установки расчетного периода продублирована на основной закладке. Расчетный период может отличаться от предлагаемого программой в случае, если больничный лист является продолжением другого больничного листа. Документ "Отпуск". При записи документа программа контролирует повторный ввод документа в течении одного месяца с учетом флажков "без содержания" и "компенсация". То есть ввод обычного отпуска и отпуска без содержания в одном и том же месяце не приводит к выдаче предупреждения. Вместе с тем обращаем внимание пользователей на то, что выдача предупреждения является всего лишь предупреждением, а не запретом. То есть можно и два обычных отпуска в одном месяце ввести - решение остается за пользователем. Релиз 1.2.011 Документ "Больничный". При установке флажка "редактировать вручную" на закладке "Расчет среднего" становятся доступным поле с суммой среднего заработка. Вместе с тем хочется обратить внимание пользователей, что получить нужную сумму среднего можно изменяя суммы заработка, сумму премий и отработанное время в каждом из месяцев расчетного периода. Для расчета среднего программа складывает сумму заработка за расчетный период, сумму премий пропорционально отработанному в расчетном периоде времени и делит ее на отработанное время. В печатной форме расчета больничного в секции расчета среднего заработка добавлена колонка с учтенной суммой премий. Учет непрерывного стажа. При приеме на работу можно указать дату начала отсчета непрерывного стажа. Кроме того, эту дату можно ввести непосредственно в справочнике сотрудников: в форме сотрудника на закладке "Работа" расположено соответствующее поле ввода. При вводе документа больничный программа подсчитывает непрерывный стаж и в случае, если процент оплаты сменился, выдается соответствующее сообщение. Вместе с тем, программа не берет на себя автоматическую смену процента, потому что он зависит от слишком многих условий, которые программа отследить не в состоянии. Кстати, в описании документа приведен список основных нормативных актов, применяемых при расчете больничного. Флажок "2 первых дня оплачиваются за счет работодателя" теперь доступен при всех режимах налогообложения. При спецрежимах в случае добровольной уплаты взносов в размере 3% два первых дня так же будут оплачиваться за счет работодателя (если установлен флажок.) Документ Отпуск". В форму документа добавлен флажок "компенсация". При установке этого флажка документ рассчитывает компенсацию неиспользованного отпуска. При этом становятся недоступными поля для ввода даты начала и окончания отпуска и времени будущего периода. Кроме того, при проведении не проводится время нахождения сотрудника в отпуске. Релиз 1.2.010 Документ "Больничный". Документ полностью переработан. Общая схема использования документа такая: - ввести новый документ, заполнить параметры на первой закладке "Бол.лист", нажать кнопку "Рассчитать". - пройтись по всем закладкам и проконтролировать правильность расчета. - на закладке "Распределение" проверить и при необходимости уточнить статья затрат, на которые будут отнесены соответствующие части суммы больничного. - Провести документ, нажав на кнопку "ОК". Если по каким-то причинам те или иные расчеты программа выполнила не так, как считает пользователь, он может вмешаться и скорректировать результаты вычислений. Рассмотрим отдельные аспекты расчета больничного. 1. Расчет среднего заработка. Расчет среднего заработка производится за 12 месяцев, предшествующих дате начала болезни. Расчет представлен в таблице на закладке "Расчет среднего". Первая строка таблицы (серая) содержит итоговые данные, затем слндуют строки с данными за каждый из 12 предыдущих месяцев. На этой же закладке есть кнопка "Карточка" для вывода карточки сотрудника за 12 месяцев расчетного периода. Рядом находится кнопка "База", по которой открывается настройка базы начисления "Больничный", по которой производится расчет среднего заработка. Средний заработок рассчитывается путем деления итоговой суммы начислений плюс итоговая сумма премий, умноженная на коэффициент, на итоговое отработанное время. В зависимости от признака "расчет в днях" или "расчет в часах" на закладке "Бол.лист", время в таблице является днями или часами, а средний заработок будет измеряться в рублях в день или в рублях в час. Коэффициент, на который умножается итоговая сумма премий, является отношением итогового отработанного времени к итоговому времени по норме. В колонку "Премии" попадают начисления, для которых в настройке базы больничного установлен признак неполного вхождения в базу. В случае полного вхождения в базу суммы соответствующих начислений попадают в колонку "Начислено", даже если начисление фактически является (и называется) премией. Предположим, что программа рассчитала средний заработок не так, как считает пользователь. В этом случае следует получить карточку сотрудника, проверить, все ли суммы попали в колонку "Начислено" или "Премии". Если обнаружены начисления, которые не попали в таблицу, значит надо исправить базу начисления. После исправления базы надо заново нажать кнопку "Рассчитать". Если после всех настроек средний заработок по мнению пользователя, все равно рассчитан неверно, можно установить флажок "Редактировать вручную". После этого станут доступны для изменения данные в колонках отработанного времени и сумм начисленой зарплаты и премий. В некоторых случаях пользователь должен воспользоваться установкой флажка "Редактировать вручную" даже если программа в принципе считает правильно. Таких случаев два. Первый случай: за предыдущие 12 месяцев нет отработанного времени и начисленных сумм. Тогда, согласно законодательству, следует произвести расчет среднего заработка исходя из отработанного времени и начисленных сумм в том месяце, в котором сотрудник пошел на больничный. Для расчета надо установить флажок и сдвинуть период расчета на один месяц вперед. В последней строке расчетной таблицы появятся данные текущего месяца и средний заработок будет рассчитан правильно. Второй случай: за предыдушие 12 месяцев и за текущий месяц (в котором начался больничный) нет отработанного времени и начисленных сумм. В этом случае расчет среднего заработка должен осуществляться исходя из оклада и других постоянных начислений, входящих в систему оплаты труда сотрудника. Для расчета придется установить флажок, сдвинуть расчетный период на один месяц вперед и вручную установить отработанное время (по норме) и начисленную сумму (по окладу и т.д.) Средний заработок будет рассчитан автоматически. 2. Расчет суммы пособия Данные для расчета пособия приводятся в таблице на закладке "Расчет пособия". Весь период болезни разбивается на несколько периодов по следующему принципу: Каждый мелкий период должен находится в пределах одного месяца. Для обычного больничного дополнительно выделяются два первых календарных дня болезни, оплачиваетмях за счет работодателя, если установлен соответствующий флажок на основной закладке "Бол.лист". Для больничного по уходу период болезни дополнительно разбивается на первую часть (7 календарных дней или 10 календарных дней для одиноких родителей, вдов и т.п.), вторую часть (с 8 по 14 день или с 11 по 14 день) и оставшийся период. Строки расчетной таблицы отмечаются соответствующими комментариями. В каждой строке указывается месяц, к которой она относится, нормы рабочего времени этого месяца (дни и часы) по табелю, по которому работает сотрудник (табель указан на основной закладке "Бол.лист"). Исходя из нормы времени соответствующего месяца и установленного ограничения месячной суммы больничного листа автоматически определеяется ограничение размера пособия за единицу времени (за рдин день или за один час в зависимости от расчета в днях или в часах). В каждой строке указывается процент оплаты по больничному листу в зависимочти от непрерывного трудового стажа сотрудника. Для обычного больничного этот процент во всех строках одинаков и копируется из соответствующего поля на основной закладке. Для больничного по уходу в первую неделю процент равен тому, что указан на основной закладке, для второй недели ухода процент равен 50, для последующего периода процент равен 0. По каждой строке определяется оплачиваемый период (дни и часы) по рабочему табелю сотрудника, указанному на основной закладке. Расчет пособия по производится по каждой строке: средний заработок умножается на процент оплаты, если полученная суумма превышает максимальный размер пособия за единицу времени, то она уменьшается до соответствующей величины, и затем умножается но каличество оплачиваемого времени (дней или часов). Общая сумма пособия рассчитывается как сумма по всем строкам расчетной таблицы. Отклонение от расчета пользователя может возникнуть в основном в определении оплачиваемого времени при работе сотрудника по нестандартному табелю. В любом случае для корректировки расчета следует установить флажок "ручные изменения". При установленном флажке можно вручную заполнить строки расчетной таблицы. Для корректировки доступны нормы времени, количество оплачиваемого времени в каждом периоде, процент оплаты. Для изменения суммы ограничения пособия за единицу времени следует оперировать показателями нормы времени в строке расчетной таблицы и суммой ограничения на основной закладке документа - "Юол.лист". Если пользователь по каким-то причинам не смог даже вручную подогнать сумму среднего заработка и сумму больничного под ту сумму, которую он считает правильной, он может установить нужную сумму больничного вручную на закладке "Распределение". А вот оплаченное время для дальнейшего учета в программе устанавливается именно на закладке "Расчет пособия". 3. Распределение суммы больничного. Согласно законодательству, оплата больничного производится из двух источников: за счет средств ФСС и за счет средств работодателя. Кроме того, организация может применять два различных налоговых режима, по которым требуется вести раздельный учтет. Такое возможно, если часть деятельности предприятия попадает под обложение единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). Таким образом, в общем случае сумма больничного может должна быть разделена на четыре части: сначала на части, относяшиеся к ЕНВД и не к ЕНВД (а это может быть как общая система налогообложения, так и специальный налоговый режим в виде УСН или ЕСХН), а затем каждая часть разбивается на сумму, оплачиваемую за счет средств ФСС и за счет средств работодателя. По общей системе налогообложения за счет работодателя оплачиваются два первых календарных дня болезни, если на них попадают рабочие дни по графику работы. Для специальных налоговых режимов (ЕНВД, УСН, ЕСХН) за счет ФСС оплачивается только сумма в пределах минимальной оплаты труда за полный месяц болезни, остальное за счет работодателя. Однако в случае добровольной уплаты страховых взносов в размере 3% от ФОТ вся сумма больничного оплачивается за счет ФСС. На закладке "Распределение" предусмотрены все необходимые реквизиты для правильного распределения общей суммы пособия по больничному листу. Если часть деятельности организации относится к ЕНВД, на закладке присутствует реквизит, в котором задается средний за расчетный период процент ЕНВД для сотрудника. Процент рассчитывается автоматически исходя из тех данных, которые ежемесячно вводятся документом "Процент ЕНВД" и суммы заработка сотрудника, но может быть задан и вручную. Для специальных налоговых режимов предусмотрены флажки, указывающие на добровольную уплату взносов в ФСС. Для общего режима налогообложения количество оплачиваемых дней за счет работодателя определяется на закладке "Расчет пособия" указанием в строках примечания "за счет работодателя". Кроме того, при наличии ЕНВД на закладке есть флажок "рассчитывать МРОТ ФСС пропорционально % ЕНВЛ". Если флажок установлен и организация не является добровольным плательщиком взносов в ФСС (3 % от ФОТ ЕНВД)), то при расчете суммы больничного, оплачиваемого за счет средств ФСС величина МРОТ для определения компенсации за счет ФСС в пределах МРОТ за полный месяц будет уменьшена пропорционально % ЕНВД для данного сотрудника. Енопка "Распределить" позволяет распределить сумму больничного, рассчитанного на закладке "Расчет посоьия" на соответствующие части. Документ предусматривает возможность указать отдельную статью затрат для каждой из возможных 4-х частей больничного. Кроме того, в документе предусмотрено два отдельных начисления для отражения в сволах и расчетных листках сумм больничного, оплаченных из средств ФСС и из средств работодателя. Чтобы увидеть такое разделение, следует выбрать два разных вида начисления. Если по каким-либо причинам общая сумма больничного или ее распределение по частям не совпадает с мнением пользователя, он може вручную поставить суммы по всем частям больничного. Для этого надо установить флажок "Редактировать вручную" на закладке "Распределение". При проведении документа суммы и статьи затрат беруться с закладки "Распределение", начисления (и соответствующщие виды доходов ля НДФЛ) - с закладки "Бол.лист", время по начислению за счет работодателя берется с закладки "Расчет пособия" из строк, отмеченных примечанием "за счет работодателя", остальное время проводится как время для начисления за счет ФСС, и все время проводится как время на больничном. 4. Учет районного коэффициента. Районный коэффициент, применяемый при расчете больничного, выводится на основной закладке в правом верхнем углу. При вводе суммы ограничения размера больничного следует вводить сумму без учета районного коэффициента. На август 2005 года она составляет 12480 рублей. Релиз 1.2.009 Документ "Больничный". Упорядочено распределение общей суммы оплаты больничного листа по видам налогообложения и источникам оплаты. В общем случае распределение суммы оплаты производится в 2 приема. Первое распределение производится только для налоговых режимов "Частично облагается ЕНВД" или "УСН + ЕНВД" (см. Сервис / Параметры программы / ВидОрганизации). Сумма оплаты делится на относящуюся к ЕНВД и относящуюся к другой деятельности (Общей системе налогообложения или УСН). Затем каждая часть распределенной суммы делится на оплачиваемую за счет ФСС и оплачиваемую за счет работодателя. Поскольку в большинстве случаев есть распределение суммы на несколько частей (максимально - на 4 части), то в документе всегда есть закладка "Распределение". В эту закладку выводятся статьи затрат, на которые следует относить соответствующие части оплаты больничного. На основной закладке остались два вида начисления, на которые можно разбить сумму больничного в своде и расчетном листке по признаку источника оплаты: за счет ФСС или за счет работодателя. Если организация ведет деятельность, облагаемую и не облагаемую ЕНВД, то после расчета общей суммы больничного листа следует перейти на закладку "Распределение" и установить нужные статьи затрат. Затем, если организация применяет частичный ЕНВД, следует проверить процент ЕНВД, рассчитанный программой. При необходимости его можно изменить вручную. По кнопке "Расч" произойдет новый расчет среднего процента ЕНВД. Соответствующими галочками можно указать, является ли организация добровольным плательщиком взносов в ФСС (3% для спецрежимов налогообложения). При нажатии кнопки "Распределить" программа распределит общую сумму больничного на несколько частей в соответствии с введенными данными. Начиная с релиза 1.2.009 программа контролирует соответствие оплачиваемого времени и общей суммы больничного данным на закладке "Расчет пособия". Поэтому при ручном изменении суммы больничного надо обеспечить это соответствие. Для организаций, не применяющих общую систему налогообложения, недоступна возможность указать часть дней, которые оплачиваются за счет работодателя, поскольку в соответствии с законодательством оплата 2 дней больничного за счет работодателя не распространяется на спецрежимы. (См. письмо ФСС от 15.02.05 номер 02-18/07-1243, вопрос 8). Дети - инвалиды. В конфигурации появиласть возможность указать для сотрудника количество детей-инвалидов, на которых в соответствии с последними изменениями в статье 218 налогового кодекса дается удвоенный вычет. Количество детей-инвалидов можно указать в документах ПРИЕМ и ИЗМЕНЕНИЕ. ВНИМАНИЕ. Указывается количество детей-инвалидов "в том числе" в общем количестве детей. То есть, если всего детей 2 и один из них инвалид, то в поле "Дети" следует указать 2, а в поле "из них детей-инвалидов" - 1. До выхода разъяснений по заполнению налоговой карточки и справки о доходах принят следующий алгоритм работы программы: - код вычета на ребенка-инвалида - 102, сумма вычета 1200 рублей. - для вдов (одиноких родителей) независимо от наличия детей-инвалидов код вычета 102, сумма вычета на каждого ребенка (инвалида и не инвалида) 1200 рублей. Пример: у женщины двое детей, из которых один инвалид. Если она не вдова (не одинокая мать), то при расчете налога ей предоставляются вычеты на детей: один вычет "101" в сумме 600 рублей и один вычет "102" в сумме 1200 рублей. Если женщина вдова (одинокая мать), то ей будут предоставлены два вычета "102" по 1200 рублей. Релиз 1.2.007 Документ "Больничный". В связи с изменением требований к расчету больничного в 2005 году, в документ внесены изменения. Изменен диалог документа. Добавлен флажок "часть БЛ оплачивается работодателем". При установленном флажке становятся видимыми дополнительные реквизиты: Начисление за счет работодателя, Вид Дохода, Статья затрат, число дней, часов, процент больничного за счет работодателя. По умолчанию расчет производится исходя из двух календарных дней. Поэтому нормальные ситуации, когда число дней за счет работодателя принимает значение от 0 до 2. При установке флажка или изменении дат начала, окончания больничного производится расчет продолжительности БЛ, заполняется периодами таблица расчета пособия. Периоды нетрудоспособности за счет работодателя имеют примечание "За счет работодателя", изменять примечание нельзя. После ввода данных на закладке "Бол. лист" необходимо произвести расчет документа (кнопка Рассчитать). Если есть необходимость скорректировать данные после автоматического расчета, надо установить флажок "редактировать вручную" и изменить необходимые данные, при этом сумма больничного, число оплачиваемых дней, часов будет изменено автоматически. Расчет пособия за счет работодателя производится по тем же правилам, что и пособие за счет ФСС. Имущественный вычет. Для ввода и предоставления имущественного вычета предназначены документы "Корректировка" и "Расчет НДФЛ". Для работы документов в данном режиме должен быть заполнен параметр программы "ИмущественныйВычет" (Командная панель\Сервис\Параметры программы). По умолчанию параметр заполняется при обновлении конфигурации на релиз 1.2.007. Если по какой либо причине параметр оказался незаполненным, необходимо заполнить его вручную. Документ "Корректировка" вводится для определения суммы имущественного вычета, который необходимо предоставить за год, определяемый датой документа. Сумму вычета необходимо вводить на каждый расчетный год, если ввести два и более документов за год, сумма имущественного вычета определяется по сумме документов. Для ввода суммы имущественного вычета необходимо установить переключатель в значение "ввод суммы имущественного вычета", добавить сотрудника в таблицу документа и ввести сумму вычета. При проведении документа будет сформирована проводка по счету "ИН2". Кроме ввода суммы имущественного вычета документ "Корректировка"позволяет вводить суммы по предоставленному имущественному вычету. Дата документа является датой корректировки. Для корректировки предоставленного имущественного вычета необходимо установите переключатель в значение "Корректировка предоставленных имущественных вычетов", добавить сотрудника в таблицу документа и ввести сумму вычета. При проведении документа будет сформирована проводка по счету "ВЫЧ.3". Данные, введенные документом "Корректировка", учитываются при расчете НДФЛ в документе "Расчет НДФЛ", сумму предоставленного имущественнго вычета с начала года можно увидеть в печатной форме документа "Расчет НДФЛ". Отчет "Справка о среднем зарабоке". Отчет позволяет сформировать справку о среднем заработке за произвольный период. Отчет имеет три закладки. На первой закладке выбирается сотрудник, период и заполняется таблица с данными за расчетный период. После автоматического заполненеия таблицу можно изменить вручную. На закладке "Настройка базы" надо заполнить таблицу начислений, по которым производить расчет. Базу можно заполнить по базе конкретного начисления, указанного в диалоге. Закладка "Настройка печати" позволяет определить информацию, выводимую в печатную форму. Релиз 1.2.005 Документ "Прочие доходы". Внесены изменения в алгоритм учета НДФЛ по ставке 35%. Добавлен флажок "НДФЛ не удерживать". Флажок предназначен для обнуления графы НДФЛ в табличной части документа. В случае, если в шапке выбран доход со ставкой 35%, доступна для редактирования графа "НДФЛ", ставку НДФЛ можно обнулить. При проведении документа по каждой строке с незаполненным НДФЛ не формируется проводка по НДФЛ удержанному. В этом случае в справке о доходах будет отражаться только НДФЛ исчисленный. Такая ситуация возникает при получении дохода с кодом 2740 (Стоимость призов на мероприятиях в целях рекламы, определяемая согласно п.28 ст.217 НК РФ). Внесены изменения в модуль проведения. В проводке записывается статья затрат из табличной части документа, а если она не заполнена, то из шапки документа. Если не выбрана статья в шапке, документ записывается с признаком ошибки. Для любых видов дохода необходимо указывать статью затрат в табличной части или в шапке документа. Отчет "Расшифровка строк 1000, 1100 отчета по ав. платежам в ЕСН". Добавлена возможность формирования расшифровки строк 1000, 1100 расчета по авансовым платежам в ЕСН. Отчет можно открыть через пункт меню Внешние отчеты, с помощью кнопки "Расшифровка строк 1000, 1100" в отчете "Расчет по авансовым платежам в ЕСН" или сформировать его автоматически, нажав Enter в соответствующей колонке расчета по авансовым платежам. При автоматическом формировании отчет формируется без группировок. Документ "Начисление за время". В документе реализован механизм внешних печатных форм. Точка подключения: Отчеты\Внешние отчеты\Служебные\НачЗаВремя\. Добавлена возможность при заполнении документа для сотрудников с системой оплаты "по тарифу" в качестве параметра расчета выбирать тарифную ставку сотрудника. Для этого перед заполнением надо установить флажок "Тариф". Релиз 1.2.003 Документ "Расчет ЕСН и ПФ". Реализован механизм использования внешних печатных форм. Технология подключения печатных форм предусматривает разработку печатных форм в виде файлов внешних отчетов (ERT-файлов) с возможностью их подключения к "точкам подключения", которые, как правило, являются кнопками в формах документов, справочников и т.д. При этом пользователь может сам (или с помощью других фирм и специалистов, обслуживающих программы 1С), изменить печатную форму или подключить другую форму или подключить сразу несколько печатных форм, не изменяя саму конфигурацию (MD-файл). Подключение новых форм производится в режиме 1С:Предприятия. Все печатные формы представляют собой ERT-файлы, ссылки на них должны находиться в справочнике "ВнешниеОтчеты" (меню "Отчеты\Внешние отчеты"). В этом справочнике должна быть группа с именем "СЛУЖЕБНЫЕ". Для каждой "точки подключения" в этой группе должна быть своя подгруппа. Для документа "Социальный налог" - "Расчет ЕСН и ПФ". При обновлении на релиз 1.2.003 в эту папку добавлены отчеты "ЕСН по сотрудникам" и "ЕСН по статьям затрат". Документ "Увольнение". Реализован механизм использования внешних печатных форм. Для документа "Увольнение" точка подключения - "Увольнение". При обновлении на релиз 1.2.003 в эту папку добавлен отчет "Приказ об увольнении Т-8". Документ "Корректировка". Документ "Корректировка вычетов" переименован в "Корректировка". В документе добавлена возможность ввода суммы дохода сотрудника с предыдущего места работы. Ранее такая возможность была только в документе "Прием". Часто возникает ситуация, когда справку о доходах сотрудник приносит через некоторое время после приема на работу. В этой ситуации можно воспользоваться документом "Корректировка". Релиз 1.2.002 Документ "Расчет ЕСН и ПФ". Изменен порядок расчета ЕСН инвалидов. Расчет ведется в соответствии с алгоритмом, описанным в инструкции по заполнению расчета по авансовым платежам по ЕСН. По счету "ОТЧ" проводится налоговая база и налог без учета льготы, по счету "ЛГТ" проводится льгота инвалида и налог с льготы. Сумма налога к перечислению рассчитывается как сумма налога без учета льгот минус сумма налога с льготы (для ПФ ФБ еще минус вычет, который представляет собой сумму отчислений на страховую и накопительную части пенсии). Для организаций, часть деятельности которых облагается ЕНВД, вычет рассчитывается как сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленных с выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, занятых в сферах деятельности, не переведенных на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (т.е. с сумм, не относящихся к ЕНВД). Расчет сумм к перечислению в разрезе статей затрат, подразделений можно увидеть в отчете "Свод отчислений и налогов". Суммовая разница, рассчитываемая в документе, представляет собой разницу между суммой налога, рассчитанной сложением сумм налога всех сотрудников и округленной до копеек (сумма в документе "Расчет ЕСН и ПФ"), и суммой налога, рассчитанной от общей базы по всем сотрудникам и округленной до рублей (сумма в расчете по авансовым платежам).