Министерство общего и профессионального образования РФ ИжГТУ Кафедра ПО Отчет по лабораторной работе N 6 на тему " Комплект технологических инструкций " по курсу " АПП и ТП " Выполнил студент гр. 8-19-2 Данилина А.С. Приняла Баранова В.Я. Ижевск 1998 1.ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИЕМУ И ВЫДАЧЕ ИНФОРМАЦИИ 1.1. Общие положения Разработанная система предназначена для автоматического управления сбытом и реализацией продукции. Система работает непрерывно и сроки решения задачи соответсвуют отчетным периодам (месяц, квартал, год). 1.2. Порядок приема информации 1. Документ "Спецификация на поставку продукции" - поступает на предприятие к началу планируемого периода, является приложениен к договору и содержит данные о количестве поставляемой продукции на период с разбивкой по кварталам, по шифрам изделия и покупателя. 2. Документ "План прикрепления на поставку продукции по фондам" - поступает на предприятие к началу планируемого периода и содержит данные о количестве поставляемой фондодержателю продукции. 3. Документ "Заказ-наряд на поставку продукции на экспорт" - поступает на предприятие к началу планируемого периода и содержит данные о количестве поставляемой фондодержателю продукции. 4. Документ "Разнарядка на поставку продукции" - поступает на предприятие от фондодержателей перед началом каждого периода и содержит данные о количестве посьавляемой продукции на период. 5. Документ "Ведомость инвентаризации" - заполняется на основании проведенной инвентаризации по СГП за определенный период и содержит среднее количество остатков по каждому изделию. 6. Документ "Накладная на сдачу продукции на склад" - оформляется цехом-сдатчиком готовой продукции и содержит данные об изготовленной и принятой отделом ТК продукции. 7. Документ "Накладная на отгрузку продукции" - при заполнении следует руковводствоваться приказом на отгрузку продукции, поступающим на склад готовой продукции из отдела сбыта. 8. Документ "Платежное требование" - содержит информацию о количестве и сумме отгруженной готовой продукции в оптовых и розничных ценах. 9. Документ "Счет-платежное требование" - содержит информацию о количестве и сумме отгруженной готовой продукции на экспорт. 10. Документ "Остатки товаров отгруженных по предприятиям" - составляется в финансовом отделе предприятия и используется только при первоначальном счете задачи для ввода остатков товаров отгруженных, но не оплаченых. 11. Документ "План отгрузки, реализации и прибыли по предприятию на месяц" - составляется в финансовом отделе предприятия к началу планируемого периода и содержит информацию о плане отгрузки реализации и прибыли. 12. Календарь на месяц - содержит информацию о количестве рабочих дней и виде дня по числам месяца. 13. Документ "Способы расчета прибыли" - заполняется планово-экономическим отделом и содержит информацию о существующих способах расчета прибыли на предприятии. 1.3. Порядок подготовки к переносу на машинные носители Копии всех вышеперечисленых первичных документов поступают на стол оператору который вводит находящиеся в них данные в машину. 1.4. Порядок выдачи информации 1. Табуляграммы "Соответствие плана производства портфелю заказов на год", "Соответствие плана производства портфелю заказов на квартал", "Ведомость отклонений разнарядок от спецификаций (планов прикрепления) на квартал" - составляется перед началом планируемого периода, выдается в трех экземплярах в планово-экономическом, производственно-диспетчерском отделу и отдеу сбыта. 2. Табуляграмма "Выполнение плана отгрузки продукции","Выполнение плана отгрузки продукции по номенклатуре на внутренний рынок","Выполнение плана отгрузки продукции по номенклатуре на экспорт" - выдается ежедневно в двух экземплярах для работников отдела сбыта и производственно-диспетчерского отдела. 3. Табуляграмма "Учет отгруженной и реализованной готовой продукции","Учет отгруженной продукции","Учет реализованной продукции" - выдается в конце периода в двух экземплярах для финансового отдела и бухгалтерии. 4. Табуляграмма "Остатки товаров отгруженных с просроченным сроком оплаты" - выдается в одном экземпляре финансовому отделу. 5. Табуляграмма "Ожидаемая реализация и прибыль" - выдается по запросу по мере необходимости в трех экземплярах финансовому отделу, в бухгалтерию и главному экономисту, оформляется в двух вариантах (сортировка по номерам платежных требования и по шифрам платильщиков). 6. Табуляграмма "Исчисление налога с оборота реализованной продукции за декаду","Свод продукции, облагаемой налогом с оборота, за декаду", "Свод продукции, не облагаемой налогом с оборота, за декаду" - выдаются в одном экземпляре в финансовый отдел. 7. Табуляграмма "Выполнение плана поставок продукции по внутреннему рынку за месяц" ,"Выполнение плана поставок продукции на экспорт за месяц" ,"Недопоставлено товаров на экспорт за месяц" ,"Отчет о выполнении плана поставок экспортных изделий за месяц" - выдается в трех экземплярах для делосбыта и вышестоящих организаций. 8. Табуляграмма "Платежное требование" , "Реестр по отгрузке продукции" - выдается ежедневно в восьми экземплярах: четыре - в банк, и по одному в финансово-сбытовой, покупателю, фондодержателю и грузополучателю. 1.5. Приложения 2. ИНСТУКЦИЯ ПО ОБРАБОТКЕ И КОНТРОЛЮ ИНФОРМАЦИИ 2.1. Общие положения Разработанная система предназначена для автоматического управления сбытом и реализацией продукции. Система работает непрерывно и сроки решения задачи соответсвуют отчетным периодам (месяц, квартал, год). 2.2. Порядок обработки и контроля промежуточной и выходной информации Входные данные в виде копий первичных документов поступают операторам на рабочие места. Операторы вводят информацию в экранные формы. Затем данные поступают на сервер баз данных по каналам связи, где подвергаются проверке и обработке. При обнаружении системой неверных данных, оператор получает сообщение об этом и приглашение вновь ввести данные. Далее, проверенные и обработанные данные участвуют в внутреннем документообороте предприятия, могут быть выведены на печать. После ввода данных, они преобразуются в соответствии с синтаксисом языка запросов ANSI SQL 92 и отправляются на сервер. На сервере они проходят полную проверку на соответствие всем правилам (наличие на складе, возможность экспорта продукции и так далее) и только после этого сохраняются в базе данных. 2.3. Условия применения Рабочие места и сервер должны быть оборудованы в соответсвии с описанными ранее требованиями к аппаратному и программному обеспечению. 3. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПЕРЕНОСУ ИНФОРМАЦИИ НА МАШИННЫЕ НОСИТЕЛИ 3.1. Входные документы В качестве входных данных выступает: 1. Документ "Спецификация на поставку продукции" 2. Документ "План прикрепления на поставку продукции по фондам" 3. Документ "Заказ-наряд на поставку продукции на экспорт" 4. Документ "Разнарядка на поставку продукции" 5. Документ "Ведомость инвентаризации" 6. Документ "Накладная на сдачу продукции на склад" 7. Документ "Накладная на отгрузку продукции" 8. Документ "Платежное требование" 9. Документ "Счет-платежное требование" 10. Документ "Остатки товаров отгруженных по предприятиям" 11. Документ "План отгрузки, реализации и прибыли по предприятию на месяц" 12. Календарь на месяц 13. Документ "Способы расчета прибыли" 3.2. Выходные документы В процессе работы системы, генерируются (в автоматическом режиме, или по запросу) следующие документы: 1. Табуляграмма "Соответствие плана производства портфелю заказов на год" 2. Табуляграмма "Соответствие плана производства портфелю заказов на квартал" 3. Табуляграмма "Ведомость отклонений разнарядок от спецификаций (планов прикрепления) на квартал" 4. Табуляграмма "Оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции" 5. Табуляграмма "Выполнение плана отгрузки продукции по номенклатуре на внутренний рынок" 6. Табуляграмма "Выполнение плана отгрузки продукции по номенклатуре на экспорт" 7. Табуляграмма "Учет отгруженной и реализованной готовой продукции" 8. Табуляграмма "Учет отгруженной продукции" 9. Табуляграмма "Учет реализованной продукции" 10. Табуляграмма "Останки товаров отгруженных с просраченным сраком оплаты" 11. Табуляграмма "Ожидаемая реализация и прибыль" 12. Табуляграмма "Исчисление налога с оборота реализованной продукции за декаду" 13. Табуляграмма "Свод продукции, облагаемой налогом с оборота, за декаду" 14. Табуляграмма "Свод продукции, не облагаемой налогом с оборота, за декаду" 15. Табуляграмма "Выполнение плана поставок продукции по внутреннему рынку за месяц" 16. Табуляграмма "Выполнение плана поставок продукции на экспорт за месяц" 17. Табуляграмма "Недопоставлено товаров на экспорт за месяц" 18. Табуляграмма "Отчет о выполнении плана поставок экспортных изделий за месяц" 19. Табуляграмма "Платежное требование" 20. Табуляграмма "Реестр по отгрузке продукции" 3.3. Процедура переноса и контроля Для удобства оператора разработан специальный интерфейс в виде экранных форм по типу входных документов. Задача оператора заключается (большей своей частью) в переносе данных с бумажного документа в на аналогичный экранный. Каждый элемент документа проверяется на правильность ввода. Таким образом, в системе реализовано два уровня контроля: на рабочем месте и на сервере баз данных. 4. ИНСТРУКЦИЯ ПО СБОРУ, РЕГИСТРАЦИИ И ПЕРЕДАЧЕ ИНФОРМАЦИИ ПРИ ПОМОЩИ ПТУ Для печати какого-либо выходного документа в меню необходимо выбрать вид и параметры документа, после чего, при соблюдении всех описанных ранее условиях, документ будет выведен на печать. 5. ИНСТРУКЦИЯ ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ПО КАНАЛАМ СВЯЗИ Передача запросов к базе данных по каналам связи осуществляется абсолютно прозрачно для пользователя. 6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАДАНИЙ НА ЭВМ Для запуска программ необходимо выбрать из главного меню Windows 95 пункт "Рабочее место X", где X - бухгалтера,планово-диспетчерского отдела, складского отдела и финансового отдела, соответственно. 7. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ Все документы имеют общепринятый в промышленном документообороте формат. 1. Документ "Спецификация на поставку продукции" - поступает на предприятие к началу планируемого периода, является приложениен к договору и содержит данные о количестве поставляемой продукции на период с разбивкой по кварталам, по шифрам изделия и покупателя. 2. Документ "План прикрепления на поставку продукции по фондам" - поступает на предприятие к началу планируемого периода и содержит данные о количестве поставляемой фондодержателю продукции. 3. Документ "Заказ-наряд на поставку продукции на экспорт" - поступает на предприятие к началу планируемого периода и содержит данные о количестве поставляемой фондодержателю продукции. 4. Документ "Разнарядка на поставку продукции" - поступает на предприятие от фондодержателей перед началом каждого периода и содержит данные о количестве посьавляемой продукции на период. 5. Документ "Ведомость инвентаризации" - заполняется на основании проведенной инвентаризации по СГП за определенный период и содержит среднее количество остатков по каждому изделию. 6. Документ "Накладная на сдачу продукции на склад" - оформляется цехом-сдатчиком готовой продукции и содержит данные об изготовленной и принятой отделом ТК продукции. 7. Документ "Накладная на отгрузку продукции" - при заполнении следует руковводствоваться приказом на отгрузку продукции, поступающим на склад готовой продукции из отдела сбыта. 8. Документ "Платежное требование" - содержит информацию о количестве и сумме отгруженной готовой продукции в оптовых и розничных ценах. 9. Документ "Счет-платежное требование" - содержит информацию о количестве и сумме отгруженной готовой продукции на экспорт. 10. Документ "Остатки товаров отгруженных по предприятиям" - составляется в финансовом отделе предприятия и используется только при первоначальном счете задачи для ввода остатков товаров отгруженных, но не оплаченых. 11. Документ "План отгрузки, реализации и прибыли по предприятию на месяц" - составляется в финансовом отделе предприятия к началу планируемого периода и содержит информацию о плане отгрузки реализации и прибыли. 12. Календарь на месяц - содержит информацию о количестве рабочих дней и виде дня по числам месяца. 13. Документ "Способы расчета прибыли" - заполняется планово-экономическим отделом и содержит информацию о существующих способах расчета прибыли на предприятии. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА 1. Назначение программ 1.1. Программа FP предназначена для решения задачи "Формирование плана поставок готовой продукции", которая выполняет формирование годового, квартального плана и месячного планов поставок продукции, обеспечивающих выполнение заказов потребителей по заказанному ассортименту и в установленные сроки, а также выполнение технико-экономических показателей деятельности предприятия. 1.2. Программа OK предназначена для решения задачи "Оперативный контроль за формированием портфеля заказов", которая формирует информацию, обеспечивающую возможность выполнения анализа и контроля соответствия плана производства поступивщим заказам по фондам от потребителей продукции. 1.3. Программа UD предназначена для решения задачи "Учет движения готовой продукции на складах", которая механизирует учет движения готовой продукции на складах с применением ЭВМ и переферийных устройств. 1.4. Программа OU_R предназначена для решения задачи "Оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли", которая предупреждает и своевременно устраненяет нарушения в производственной и сбытовой деятельности предприятия, выявляет и использует имеющиеся резервы. 1.5. Программа OU_O предназначена для решения задачи "Оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции", которая освобождает работников отдела сбыта и производственно-диспетчерского отдела предприятия от ручного труда по оперативному учету выполнения плана отгрузки продукции, а также обеспечивает их информацией, позволяющей осуществлять опертивный контроль и анализ за ходом выполнения плана отгрузки готовой продукции. 1.6. Программа UO предназначена для решения задачи "Учет отгруженной и реализованной готовой продукции", которая формирует сведения об отгруженой и реализованной готовой продукции, позволяющие осуществлять контоль за соблюдением потребителями платежных обязательств перед постащиками, за выполнением хозяйственных договоров на поставку подукции. 1.7. Программа PS предназначена для решения задачи "Прогнозирование сумм реализации и прибыли", которая обеспечивает работников финансового отдела и бухгалтерии предпиятия информацией, позволяющей осуществлять оперативный контоль за своевременным, в установленный срок поступлением денег на расчетный счет предприятия от плательщиков и данными об ожидаемой сумме реализации и прибыли на определенную дату месяца. 1.8. Программа IN предназначена для решения задачи "Исчисление налога с оборота", которая исчисляет суммы налога с оборота. 1.9. Программа SS предназначена для решения задачи "Составление статистического учета о выполнении плана поставок продукции", которая обеспечивает предприятие и вышестоящих организаций статистическими данными о поставках продукции на внутренний рынок и на экспорт 2. Условия применения программ. Для работы вычислительной системы потребуется следующее техническое обеспечение: 1) Рабочие места (4): а) Компьютер IBM PC Pentium 100 б) Сетевая карта 3С900 в) Кабель "витая пара" (100 метров) г) манипулятор "мышь" 2) Принтер лазерный HP LaserJet 6L 3) Сервер - IBM PC Pentiun Pro 200,сетевая карта 3C900 4) Дисковый массив RAID 9 Гб Для работы системы требуются следующие операционные системы: 1) Для рабочего места: Windows 95, Windows NT 4.0 Workstation 2) Для сервера: Windows NT 4.0 Server На сервер устанавливается система управления базами данных Microsoft SQL Server 6.5. 3. Пуск программы Перед запуском программ, их необходимо инсталлировать (установить). Инсталляция программ заключается в копировании всех файлов с набора дискет (для каждого рабочего места свой набор) во временный каталог и запуска программы setup.exe. Во время инсталляции, программа setup.exe копирует необходимые компоненты в системные каталоги ОС, производит установку и настройку подсистемы ODBC и создает записи в системном реестре и главном меню графического интерфейса Windows 95. Для сервера необходимо установить SQL Server 6.5 и запустить программу создания базы и настройки всех ее триггеров. Для запуска программ необходимо выбрать из главного меню Windows 95 пункт "Рабочее место X", где X - бухгалтера,планово-диспетчерского отдела, складского отдела и финансового отдела, соответственно. 4. Команды оператора Для запуска программ необходимо выбрать из главного меню Windows 95 пункт "Рабочее место X", где X - бухгалтера,планово-диспетчерского отдела, складского отдела и финансового отдела, соответственно. Для выхода из программ необходимо выбрать пункт "Выход" в меню "Файл". Перед выходом необходимо закрыть все открытые формы ввода. При сообщениях описанных в пункте 5, необходимо следовать указаниям в пункте 5. При всех остальных сообщениях необходимо вызвать обслуживающий персонал (например, инженера АСУ). 5. Сообщения оператору 1. Введите имя - сообщение для ввода имени оператора - оператор должен ввести свое имя, под которым в дальнейшем будут происходить все транзакции в базе данных и от которого зависит правомочность выполнения тех или иных операций над данными. 2. Введите пароль - сообщения для ввода пароля оператора, соответсвующего его имени (пункт 1) - оператор должен ввести свой 3. Доступ запрещен - сообщение о том, что введеное имя неизвестно системе или был введен неправильный пароль - оператор должен повторить процедуру авторизации. 4. Модификация невозможна - сообщение о том, что пользователь пытается модифицировать данные, не имея на это прав. 5. Чтение невозможно - сообщение о том, что пользователь пытается считать данные, не имея на это прав. 6. Принтер не готов - сообщение о том, что принтер не включен в сеть или не соединен кабелем с компьютером - проверить правильность подключения принтера к электической сети и к компьютеру. 7. В принтере нет бумаги - сообщение оператору о том, что в лотке кончилась бумага - положить в лоток пачку бумаги.