1. Комплект технологических инструкций 1. Инструкция по приему и выдаче информации 1. Система предназначена для автоматического учета работчего времени на предприятии. Запуск системы производится с началом каждой из смен , к концу работчего дня так-же выдаются табели работчего времени и опозданий . 2. Входной информацией для данной системы является информация находящаяся на пропуске каждого работника . Пропуск помещается в приемное окно турникета , система получает информацию , обрабатывает ее , и если она корректна , то передается сигнал для открытия турникета , данные заносятся в БД системы . Формат записи инфорации на пропуске зависит от оборудования которое будет применятся на предприятии . 3. Перед записью на ЭВМ данные с пропуска преобразуются в центральной системе для передачи их по сети (адаптер NE2000) , после поступ- ления информации на ЭВМ программа обработки пакетов преобразует переданную информацию в формат представления номера сотрудника в СУБД FoxPro 2.5 . Программа написаная на языке СУБД сохраняет данную информацию в файле БД . 4. Ежедневно выдаются следующие документы : - табель работчего времени ; - табель опозданий ; В конце каждого месяца может выдаваться информация о работе каждого из сотрудников в течении месяца . При необходимости система выдает несколько копий документов . Номера каждого из документов фиксируются в БД . 5. Формы документов а) табель работчего времени +----------------------------------------------+ |Таб.N| Ф.И.О. | Отдел |Пришел|Ушел| |-----+--------------------+-------+------+----| | | | | | | | | | | | | +----------------------------------------------+ Всего ___ чел. б) табель опозданий +---------------------------------------------------------+ |Таб.N| Ф.И.О. | Отдел |Пришел|Начало|Опоздал | | | | | |смены | (мин) | |-----+--------------------+-------+------+------+--------| | | | | | | | | | | | | | | +---------------------------------------------------------+ Всего ___ чел. 2. Инструкция по обработке и контролю информации 1. Система предназначена для автоматического учета работчего времени на предприятии. Запуск системы производится с началом каждой из смен , к концу работчего дня так-же выдаются табели работчего времени и опозданий . 2. Входной информацией для данной системы является информация находящаяся на пропуске каждого работника . Пропуск помещается в приемное окно турникета , система получает информацию , обрабатывает ее , и если она корректна , то передается сигнал для открытия турникета , данные заносятся в БД системы . Формат записи инфорации на пропуске зависит от оборудования которое будет применятся на предприятии . Перед записью на ЭВМ данные с пропуска преобразуются в центральной системе для передачи их по сети (адаптер NE2000) , после поступ- ления информации на ЭВМ программа обработки пакетов преобразует переданную информацию в формат представления номера сотрудника в СУБД FoxPro 2.5 . Программа написаная на языке СУБД сохраняет данную информацию в файле БД . Ежедневно выдаются следующие документы : - табель работчего времени ; - табель опозданий ; При необходимости система позволяет изменять значения полей документов , а так-же БД влияющих на них . 3. К ограничениям системы можно отнести следующее : - длина сетевого кабкля соеденяющего центральную систему и ЭВМ не должна превышать 100 м ; - скорость обработки и передачи информации в целом не должна превышать 3 с ; 3. Инструкция по переносу информации на машинные носители 1. Входной информацией для данной системы является информация находящаяся на пропуске каждого работника . Пропуск помещается в приемное окно турникета , система получает информацию , обрабатывает ее , и если она корректна , то передается сигнал для открытия турникета , данные заносятся в БД системы . Формат записи инфорации на пропуске зависит от оборудования которое будет применятся на предприятии . 2. Перед записью на ЭВМ данные с пропуска преобразуются в центральной системе для передачи их по сети (адаптер NE2000) , после поступ- ления информации на ЭВМ программа обработки пакетов преобразует переданную информацию в формат представления номера сотрудника в СУБД FoxPro 2.5 . Программа написаная на языке СУБД сохраняет данную информацию в файле БД . Информационная база системы будет состоять из следующих файлов баз данных : - база данных с информацией о сотрудниках , содержащая общие сведения , название файла inf_baza.dbf ; - база данных содержащая информацию о времени прихода и ухода сотрудников с предприятия в течени месяца , название файла inf_rab.dbf ; 3. Обоработка данных производится на IBM-совместимой ЭВМ с процессором не ниже i486 , объем винчестера для хранения информации должен быть не менее 1Гб , т.к. на нем кроме БД нужно будет хранить и общесистемное ПО . Информация поступающая в систему - цифровая . 4. Инструкция по сбору , регистрации и передаче информации при помощи переферийных устройств Для регистрации работника в системе требуется следующее : - поместить пропуск в приемное окно турникета ; - если информация на пропуске является корректной то пропуск возвращается владельцу , при этом происходит разблокирование турникета ; - если данные на пропуске не корректны ,то владельцу следует обратится в ВЦ , для нанесения соответствующей инфорации . 5. Инструкция по передаче информации по каналам связи Перед записью на ЭВМ данные с пропуска преобразуются в центральной системе для передачи их по сети (адаптер NE2000) . Преобразование информации производится при помощи микропроцессора с ограниченой системой команд , после этого информация передается на сетевую карточку (NE2000) и поступает на ЭВМ . После поступления информации на ЭВМ программа обработки пакетов преобразует переданную информацию в формат представления номера сотрудника в СУБД FoxPro 2.5 . Программа приема пакетов работет независимо от программы обработки информации на СУБД , при поступлении информации происходит прерывание , далее обработчик запоминает данные в БД. 6. Инструкция по подготовке заданий на ЭВМ Для начала работы с програмой требуется запустить командный файл с именем : start.bat ; Далнейшие действия пользователя производятся из меню системы . Если требуется загрузка кое-каких программ для работы с системой (русификаторы и т.д.) , то их нужно внести в файл start.bat , вызов должем производится командой call . 7. Инструкция по заполнению первичных документов При работе с ситемой выдаются следуюие документы : Формы документов а) табель работчего времени +----------------------------------------------+ |Таб.N| Ф.И.О. | Отдел |Пришел|Ушел| |-----+--------------------+-------+------+----| | | | | | | | | | | | | +----------------------------------------------+ Всего ___ чел. б) табель опозданий +---------------------------------------------------------+ |Таб.N| Ф.И.О. | Отдел |Пришел|Начало|Опоздал | | | | | |смены | (мин) | |-----+--------------------+-------+------+------+--------| | | | | | | | | | | | | | | +---------------------------------------------------------+ Всего ___ чел. Первый документ предназнчен для отображения информации о том сколько человек пришло на работу , а так-же служит входной информацией для работы программ-табельщиков . Второй документ предназначен для отображения количества опоздавших служащих , в основном используется как статистическая информация . Все поля в приведенных документах заполняются автоматически. Срок хранения документов предусмотрен порядком хранения принятом на предприятии . Документы выдаются 1 раз в день . 1. Описание процесса сбора данных Технологический процесс сбора данных 1. Получение пропуска Пропуск помещается в приемное окно турникета , система получает информацию , обрабатывает ее , и если она корректна , то передается сигнал для открытия турникета , данные заносятся в БД системы . 2. Преобразование информации в формат IPX-пакета Данные с пропуска преобразуются в центральной системе для передачи их по сети (адаптер NE2000) ; 3. Преобразование информации в формат СУБД Программа обработки пакетов преобразует переданную информацию в формат представления номера сотрудника в СУБД FoxPro 2.5 . 4. Сохранение информации Программа написаная на языке СУБД сохраняет данную информацию в файле БД . Информационная база системы будет состоять из следующих файлов баз данных : - база данных с информацией о сотрудниках , содержащая общие сведения , название файла inf_baza.dbf ; - база данных содержащая информацию о времени прихода и ухода сотрудников с предприятия в течени месяца , название файла inf_rab.dbf ; 1. Прием и выдача данных 1. Получение информации ЭВМ получает информацию от сотрудников , сюда включатся процедура пробразования и пересылки данных по сети . 2. Заненсение информации в БД Основные БД системы : - база данных с информацией о сотрудниках , содержащая общие сведения , название файла inf_baza.dbf ; - база данных содержащая информацию о времени прихода и ухода сотрудников с предприятия в течени месяца , название файла inf_rab.dbf ; 3. Выдача документов Выдаются документы , выбраные пользователем : - табель работчего времени ; - табель опозданий ; - в конце каждого месяца может выдаваться информация о работе каждого из сотрудников в течении месяца . Первые 2 документа выдаются ежедневно . 4. Сохрание информации Резервное копирование информации на магнитные диски , магнитооптику. 2. Обработка данных на ЭВМ 1. Программа преобразования информации в формат IPX-пакета Программа преобразует данные с пропуска в IPX-пакет и посылает их ЭВМ для обработки . 2. Преобразование информации в формат СУБД Программа обработки пакетов преобразует переданную информацию в формат представления номера сотрудника в СУБД FoxPro 2.5 . 3. Сохранение информации Программа написаная на языке СУБД сохраняет данную информацию в файле БД . Информационная база системы будет состоять из следующих файлов баз данных : - база данных с информацией о сотрудниках , содержащая общие сведения , название файла inf_baza.dbf ; - база данных содержащая информацию о времени прихода и ухода сотрудников с предприятия в течени месяца , название файла inf_rab.dbf ; 3. Руководство оператора 1. Назначение программы Система ASU_RV предназначена для автоматического учета работчего времени на предприятии. Запуск системы производится с началом каждой из смен , к концу работчего дня так-же выдаются табели работчего времени и опозданий , производится статистическая оценка работы сотрудников в течении месяца , выдаются табели работчего времени и опозданий . 2. Условия примененния программы Для вычислитльной системы потребуется следующее техническое обеспечение : 1) пропускной пункт и блок считывания ; 2) блок обегания и приемный регистр ; 3) персональная ЭВМ IBM PC AT i486 ; 4) срества передачи иформации с центральной системы : 1) сетевая карточка - NE2000 ; 2) коаксиальный кабель - длиной не боле 150м ; 5) устройства печати - матричный принтер Epson LX 100 ; 6) манипулятор типа "мышь" ; Для работы системы могут использоваться следующие версии операционных систем : - MS-DOS версии 3.30 и выше ; - Windows 95 ; - Windows NT 4.0 ; - Novell DOS 3.0 ; Последние две версии используются в режиме эмуляции MS-DOS . Для хранения резервных данных должны использоваться независимые источники , такие как : - дискеты ; - магнито-оптические диски ; - перезаписываемые CD-ROM диски ; 3. Пуск программы Система состоит из нескольких программ , они представлены в виде выполняемых программ (*.exe) для ОС MS-DOS . Для начала работы с програмой требуется запустить командный файл с именем : start.bat ; Далнейшие действия пользователя производятся из меню системы . Если требуется загрузка кое-каких программ для работы с системой (русификаторы и т.д.) , то их нужно внести в файл start.bat , вызов должем производится командой call . Сиситема состоит нескольких режимов работы с данными : - обычный режим работы , который используется в при ежедневном заполнении базы данных ; - режим восстановления данных при сбоях в системе во время работы программы ; - режим сохранения резервной информации через определенные промежутки времени (обычно через неделю) с целью использования ее при восстановлении данных ; Для работы системы в режиме восстановления данных нужно запустить файл : rest.bat ; Режим сохранния данных доступен из меню основной программы . 4. Команды оператора Для начала работы с програмой требуется запустить командный файл с именем : start.bat ; Далнейшие действия пользователя производятся из меню системы . Для работы системы в режиме восстановления данных нужно запустить файл : rest.bat ; Для работы в этом режиме могут потребоваться резервные копии сделаные ранее , при потребности программа сообщит об этом . Режим сохранния данных доступен из меню основной программы . Все действия оператора производятся при помощи меню системы . 5. Сообщения оператору 1. Введите имя - сообщение для ввода имени оператора , оператор должен ввести имя ; 2. Введите пароль - cообщение для ввода пароля оператора ; оператор должен ввести пароль ; 3. Вставьте бумагу - сообщение о том что в принтере кончилась бумага , или она неправильно заправлена . Оператор должен вставить бумагу или поправить ее ; 4. Идет сохранение информации - сообщение о том что данные из БД системы сохраняются на резервных накопителях . Оператор должен подготовить резервные накопители ; 5. Вставте диск N ## - сообщение при восстановлении данных говорящее о том какой диск требуется в данный момент системе . Оператор должен вставить требуемый диск в дисковод ; 6. Идет печать документа - сообщение говорящее о том что будет производиться печать документа . Оператор должен подготовитьпринтер к печати (включить и заправить бумагу) ;