Министерство общего и профессионального
                         образования РФ
                              ИжГТУ
                           Кафедра ПО















                Отчет по лабораторной работе N 3
                            на  тему
              " Организация информационной базы "
                            по курсу
                          " АПП и ТП "













    Выполнил студент гр. 8-19-2                        Макаров И.В.



    Приняла                                            Баранова В.Я.
















                           Ижевск 1998


                 Организация информационной базы

   1. Информационная база системы будет состоять из следующих
     файлов баз данных :
       - база данных с информацией о сотрудниках , содержащая
       общие сведения , название файла inf_baza.dbf ;
       - база данных содержащая информацию о времени прихода и
       ухода сотрудников с предприятия в течени месяца , название
       файла inf_rab.dbf ;
       - текстовый файл с выходной формой табеля учета работчего
       времени , название rab_tab.txt ;
       - текстовый файл с выходной формой табеля опозданий ,
       название op_tab.txt ;
       - текстовый файл с выходной формой для предоставления информации
       о каждом из сотрудников в течении месяца , название sotr_tab.txt ;
     Приведем описание баз данных :
     1. База inf_baza.dbf

      N   Название поля   Тип поля   Длина  Описание поля
      ------------------------------------------------------------------
      1   fam               C         20    Фамилия сотрудника
      2   im                C         20    Имя -/-/-
      3   ot                C         20    Отчество -/-/-
      4   adr               C         50    Местожительства
      6   tel               C         10    Телефон
      7   tabno             D         6     Табельный номер
      8   pol               C         1     Пол
      9   dr               DATE       8     Дата рождения
      ------------------------------------------------------------------


     2. База inf_rab.dbf

      N   Название поля   Тип поля   Длина  Описание поля
      ------------------------------------------------------------------
      1   tabno             D         6     Табельный номер
      2   otr_vr           MEMO             Информация о времени прихода
                                            и ухода сотрудников по дням
      3   ns                C         5     Начало смены в формате "99.99"
      ------------------------------------------------------------------

      Поле otr_vr должно записываться в формате :

      <dd>_<nn.nn>_<kk.kk>

      Где :
        <dd> - день месяца по которому фиксируется информация ;
        <nn.nn> - время прихода ;
        <kk.kk> - время ухода ;
     Связь баз данных осуществляется через поле tabno .

   2. Перед использованием системы нужно создать следующие файлы :
       - текстовый файл с выходной формой табеля учета работчего
       времени , название rab_tab.txt ;
       - текстовый файл с выходной формой табеля опозданий ,
       название op_tab.txt ;
       - текстовый файл с выходной формой для предоставления информации
       о каждом из сотрудников в течении месяца , название sotr_tab.txt ;
      Для создания данных документов используется специальный редактор
      входящий в состав системы .
      Кроме того должны быть заполнены базы данных inf_baza.dbf и
      inf_rab.dbf , для этого используется специальный режим работы
      системы выбораемый из меню .
      В начале каждого месяца требуется очищать поле otr_vr в базе
      inf_rab.dbf и если требуется изменять поле ns . Данные действия
      производятся при выборе соответствующих пунктов из меню системы .


                          Схема данных