Министерство общего и профессионального образования РФ ИжГТУ Кафедра ПО Отчет по лабораторной работе N 1 на тему " Патентные исследования " по курсу " АПП и ТП " Выполнил студент гр. 8-19-2 Данилина А.С. Приняла Баранова В.Я. Ижевск 1998 I. АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОБЗОР И ПАТЕНТНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ Идея автомотизации процесса управления сбытом и реализацией продукции не нова. На всех машиностроительных предприятиях ведется централизированое управление сбытом и реализацией продукции. Но каждая из таких систем-аналогов настроена на работу в конкретных условиях конкретного предприятия. Сбыт промышленной подукции предсталяет собой промежуточное звено между производством материально технических ресурсов и их потреблением, обеспечивающее непрерывность оборачиваемоти оборотных средств. Хотя данный вид учета возник задолго до появления ЭВМ и существует множество теоритических и практических методов управления, он отличается большими затратами ручного труда, не достаточной оперативностью и объективностью. Процесс управления сбыотм на предприятии характеризуется комплексностью и большой взаимосвязью с финансовыми расчетами, бухгалтерским и оперативным учетом. При проектировании подсистемы управления сбытом и реализацией готовой продукции целесообразно включить в ее состав следущий комплекс задач: формирование плана поставок готовой продукции; оперативный контроль за формированием портфеля заказов; учет движение готовой продукции на складах; оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли; оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции; учет отгруженной и реализованной продукции; прогнозирование сумм реализации и прибыли; оперативно-календарное планирование отгрузки продукции; исчисление налога с оборота; составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции; Этот комплекс задач частично включает задачи подсистемы бухгалтерского учета. II. ОБОСНОВАНИЕ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ РАЗРАБОТКИ СИСТЕМЫ 1. Назначение объекта автоматизации Автоматизированная система управления сбытом и реализацией готовой продукции предназначена для: 1) формирования годового, квартального плана и месячного планов поставок продукции, обеспечивающих выполнение заказов потребителей по заказанному ассортименту и в установленные сроки, а также выполнение технико экономических показателей деятельности предприятия; 2) получения необходимой информации, обеспечивающей возможность выполнения анализа и контроля соответствия плана производства поступивщим заказам по фондам от потребителей продукции; 3) механизации учета движения готовой продукции на складах с применением ЭВМ и переферийных устройств; 4) предупреждение и своевременное устранение нарушений в производственной и сбытовой деятельности предприятия, выявление и использование имеющихся резервов, поддержания ритма работы предприятия; 5) освобождения работников отдела сбыта и производственно-диспетчерского отдела предприятия от ручного труда по оперативному учету выполнения плана отгрузки продукции, а также для обеспечения их информацией, позволяющей осуществлять опертивный контроль и анализ за ходом выполнения плана отгрузки готовой продукции; 6) формирования сведений об отгруженой и реализованной готовой продукции, позволяющих осуществлять контоль за соблюдением потребителями платежных обязательств перед постащиками, за выполнением хозяйственных договоров на поставку подукции; 7) обеспечения работников финансового отдела и бухгалтерии предпиятия информацией, позволяющей осуществлять оперативный контоль за своевременным, в установленный срок поступлением денег на расчетный счет предприятия от плательщиков и данными об ожидаемой сумме реализации и прибыли на определенную дату месяца. 8) исчисления сумм налога с оборота; 9) обеспечение предприятия и вышестоящих организаций статистическими данными о поставках продукции на внутренний рынок и на экспорт 2. Характристика организационной и функциональной структуры Автоматизированная система управления сбытом и реализацией готовой продукции состоит из следущих комплексов задач: формирование плана поставок готовой продукции; оперативный контроль за формированием портфеля заказов; учет движение готовой продукции на складах; оперативный учет выполнения плана реализации и прибыли; оперативный учет выполнения плана отгрузки продукции; учет отгруженной и реализованной продукции; прогнозирование сумм реализации и прибыли; оперативно-календарное планирование отгрузки продукции; исчисление налога с оборота; составление статистического отчета о выполнении плана поставок продукции; Этот комплекс задач частично включает задачи подсистемы бухгалтерского учета. Такое построение должно существенно уменьшить обьем ввода оперативных данных, сократить затраты машинного времени и упростить эксплуатацию подсистемы. 3. Обоснование цели создания системы Наличие на предприятиях большого количества покупателей продукции (грузополучатели и фондодержатели), большая номенклатура выпускаемых изделий и различные сроки документа оборота создают значительные потоки информации, от переработки которой зависит выполнение планов реализации. В связи с увеличением обьема производства, а следовательнно, и реализации потоки информации также постоянно возрастают. Большая трудоемкость, оперативность и сложность решения задач реализации и сбыта продукции обусловили их особое место в АСУП. 4. Обоснование состава автоматизируемых задач Под система управления сбытом и реализацией готовой продукции можно рассматривать и как самостоятельную систему, включающую планирование, учет и регулирование отгрузки и реализации продукции. Полный комплекс задач привенный выше целесообразно применять на предприятиях с номенклатурой выпуска свыше 100 наименований и числом потребителей не менее 200. Выбор комплекса задач зависит от конкретного предприятия. Кроме полного комплекса, можно рекомендовать информационно увязанные комплексы с исключением каких либо задач, целесообразность автоматизации которых не очевидна. 5. Общая оценка целесообразности системы За счет внедрения подсистемы управления сбытом и реализацией готовой продукции предприятие получает ряд экономических и производственных преимуществ : - облегчение работы и сокращение численности работников отдела сбыта, планово-экономического и производственно-диспетчерских отделов; - повышение культуры ведения складского хозяйства; - оперативное получение информации о спросе на продукцию, о заказах и т.д. позволить правильно спланировать производство, что преведет к повышенпию эффективности экономической деятельности предприятия. III. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ 1. Основные цели создания системы и критерии эффективности Автоматизированная система управления сбытом и реализацией готовой продукции предназначена для: 1) формирования годового, квартального плана и месячного планов поставок продукции, обеспечивающих выполнение заказов потребителей по заказанному ассортименту и в установленные сроки, а также выполнение технико экономических показателей деятельности предприятия; 2) получения необходимой информации, обеспечивающей возможность выполнения анализа и контроля соответствия плана производства поступивщим заказам по фондам от потребителей продукции; 3) механизации учета движения готовой продукции на складах с применением ЭВМ и переферийных устройств; 4) предупреждение и своевременное устранение нарушений в производственной и сбытовой деятельности предприятия, выявление и использование имеющихся резервов, поддержания ритма работы предприятия; 5) освобождения работников отдела сбыта и производственно-диспетчерского отдела предприятия от ручного труда по оперативному учету выполнения плана отгрузки продукции, а также для обеспечения их информацией, позволяющей осуществлять опертивный контроль и анализ за ходом выполнения плана отгрузки готовой продукции; 6) формирования сведений об отгруженой и реализованной готовой продукции, позволяющих осуществлять контоль за соблюдением потребителями платежных обязательств перед постащиками, за выполнением хозяйственных договоров на поставку подукции; 7) обеспечения работников финансового отдела и бухгалтерии предпиятия информацией, позволяющей осуществлять оперативный контоль за своевременным, в установленный срок поступлением денег на расчетный счет предприятия от плательщиков и данными об ожидаемой сумме реализации и прибыли на определенную дату месяца. 8) исчисления сумм налога с оборота; 9) обеспечения предприятия и вышестоящих организаций статистическими данными о поставках продукции на внутренний рынок и на экспорт Критерием эффективости работы системы будет является повышение автоматизации документооборота и механизации ручного труда; 2. Функциональное назначение системы Выполняемые системой функции: 3. Основные требования к системе Перечислим основные требования: 4. Требования к функциональной структуре системы Схема управления сбытом и реализацией представлена на рисунке 1. 5. Характеристика предлагаемых методов управления Тесная информационная взаимосвязь задач позволяет получить замкнутую подсистему в общей системе обработки информации. При таком взаимодействии задач можно достич высокой надежности работы системы. Вычислительная система основывается на работе персональной ЭВМ, типа IBM PC AT i486. Основная роль по формированию документов играет именно данная часть, включая свою переферию типа принтера, маипуляторов, средств передачи данных. 6. Требования к техническому обеспечению: Для вычислитльной системы потребуется следующее техническое обеспечение : - персональная ЭВМ IBM PC AT i486 ; - срества передачи иформации с центральной системы: 1) сетевая карточка - NE2000 ; 2) коаксиальный кабель - длиной не боле 150м ; - устройства печати - матричный принтер Epson LX 100 ; - манипулятор типа "мышь" ; 7. Требования к информационному обеспечению Решение задач непосредственно на ЭВМ осуществляется на основании данных о движении готовой продукции на складах, разнарядок (заказов-нарядов) на поставку продукции и масивов постоянной информации. Для работы системы требется одна из операционных систем семейства MS-DOS , с установленой в ней следующим программным обеспечением : - СУБД FoxPro 2.5 - Novell Personal Netware 4.0 ; - драйвера для работы с притером, сетевыми картами . Данные поступающие от центральной системы преобразуются при помощи обрабатыващих драйверов с последующей передачей информации в СУБД . 8. Перспективность системы Данная система имеет предпосылки к расширению в условиях недостаточности ресурсов 1-ой ЭВМ , т.е. могут подключаться еще несколько парралельно работающих компьютеров , при изменении ПО которых можно добится согласованой их работы . Системы подобного типа редко меняюся в течении нескольких лет , тем не менее данная система имеет потенциал для расширния при необходимости .