Министерство общего и профессионального образования РФ ИжГТУ Кафедра ПО Отчет по лабораторной работе N 1 на тему " Патентные исследования " по курсу " АПП и ТП " Выполнил студент гр. 8-19-2 Макаров И.В. Приняла Баранова В.Я. Ижевск 1998 1. Аналитический обзор и патентные исследования На всех машиностроительных предприятиях ведется централизированый учет работчего времени . Хотя данный вид учета возник задолго до появления ЭВМ и существует множество теоритических и практических методов учета , он отличается большими затратами ручного труда , не достаточной оперативностью и объективностью . С целью большего упрощения и сокращения работ вводятся различные системы учета , среди них : - пропускная система ; - жетонная система и т.д.; При данных методах учета , требуются значительные потери труда : - во-первых, нужно вести контроль за своевременным приходом сотрудников на работу и с работы ; - во-вторых, нужно заполнять большое количество сводок о различного рода нарушения табельного режима ; - в-третьих, необходимо вести табель учета времени , где учитываются выходы и невыходы на работу по различным системам ; - в-четвертых, необходимо вносить изменения происходящие в режиме работы сотрудников . В настоящее время на ряде предпрятий вводятся автоматизированые системы учета работчего времени . В некоторых системах учета используют регистрирующие устройства , на которые наносятся время прихода и ухода служащих . Данные пропуска в далнейшем сдаются каждые несколько недель и производится их обработка . В других системах на пропуска наносятся номера каждого служащего , которые считываются системой при входе на предприятие , здесь данные о приходе и уходе с работы учитываются автоматически , в отличии от первой системы . Приведенные примеры только приближенно отражают суть функционирования системы . Многие из исследованых систем автоматизации решают задачи либо автоматизации контрольно-пропуской службы , либо механизируют выдачу отчетных сводок . Наилучшем выбором стала-бы система объеденяющая в себе обе данные задачи . 2. Обоснование целесообразности разработки системы 1. Назначение объекта автоматизации Система учета работчего времени предназначена для: - определения своевременного прихода на работу ; - сбор и регистрация данных о каждом сотруднике (табельный номер,время прохождения КПУ), входящем (выходящем) на территорию предприятия ; - составления табеля учета работчего времени ; - определение величины неотработаного времени по причинам: отпуск, командировка, отгул, болезнь, опоздание, прогул. 2. Характристика организационной и функциональной структуры Система учета работчего времени состоит из нескольких частей : - система регистрации прхода-ухода служащих с работы ; - система составления табельей учета работчего времени ; Каждая из этих систем включает в себя как машинные , так и людские ресурсы . Данные поступающие периодически из первой системы обрабатываются во второй , при этом конечным результатом их работы является табельучета работчего времени . 3. Обоснование цели создания системы На ряде прдприятий при учета работчего времени возникает ряд недостатков : - неоперативность и необъективность отчетных данных по использованию работчеговремени ; - трудность определения причин потери работчего времени ; - большие затраты ручного труда на оформление табелей, сводок и т. д. В введение системы автоматизации мы устраняем ряд проблем : - уменьшение до минимума ручного труда по оформлению документов ; - получение статистических данных об использовании работчего времени более объективного характера ; 4. Обоснование состава автоматизируемых задач Система автоматиации учета работчего времени должна выполнять все функции обычной системы , кроме того для анализа и составления статистических отчетов вводится еще ряд функций : - определения внтрисменных потерь работчего времени ; - составление планового баланса работчего времени ; - расчек коэфициента использования работчего времени ; 5. Общая оценка целесообразности системы За счет внедрения данной системы предприятие получает ряд экономических преимуществ : - сокращение преждевременных уходов ; - сокращение опозданий ; - уменьшение внутрисменных потерь ; - сокращение скрытых прогулов ; - уменьшение доли ручного труда при составлении табелей учета ; 3. Основные требования к системе 1. Основные цели создания системы и критерии эффективности Система учета работчего времени предназначена для: - определения своевременного прихода на работу ; - сбор и регистрация данных о каждом сотруднике (табельный номер,время прохождения КПУ), входящем (выходящем) на территорию предприятия ; - составления табеля учета работчего времени ; - определение величины неотработаного времени по причинам: отпуск, командировка, отгул, болезнь, опоздание, прогул. - определения внтрисменных потерь работчего времени ; - составление планового баланса работчего времени ; - расчек коэфициента использования работчего времени ; Критерием эффективости работы системы будет является увеличение использования работчего времени на предприятии до и после внедрения системы выраженое в процентном отношении . 2. Функциональное назначение системы Выполняемые системой функции : - определения своевременного прихода на работу ; - сбор и регистрация данных о каждом сотруднике (табельный номер,время прохождения КПУ), входящем (выходящем) на территорию предприятия ; - составления табеля учета работчего времени ; - определение величины неотработаного времени по причинам: отпуск, командировка, отгул, болезнь, опоздание, прогул. - определения внтрисменных потерь работчего времени ; - составление планового баланса работчего времени ; - расчек коэфициента использования работчего времени ; 3. Проектные значения достигаемые при внедрении системы Ежедневная обработка информации связаная с наличием ввода информации не должна превыщать 40 мин. Объем изменений , вносимых в массив информационно справочных данных, зависящий от количества принятых на работу должен быть в рамках 5-7% от общего числа служащих . Система должна обеспечивать пропускную способность не менее 3 тыс. человек за 15 мин. 4. Основные требования к системе Перечислим основные требования : - система должна обеспечивать пропускную способность не менее 3 тыс. человек за 15 мин ; - возможность осуществления контроля за входом ; - нанесение информации на пропуск в виде удобном для считывания ; - информация с пропуска должна с точностью до минуты регистрироваться в ЭВМ ; - выдаваемая задержка сигнала на прохождение через турникет не должна превышать 1.5 с ; - наработка на отказ должна составлять е менее 500 ч ; 5. Требования к функциональной структуре системы Подсистемы : 1. Контрольно-пропускная система : - осуществляет контроль за входом сотрудников на территорию предприятия ; - считывает информацию с пропусков входящих сотрудников ; 2. Центральная система : - принимет и хранит информацию считаную с пропуска ; - осуществляет контроль считаной информации и в заисимости от правильности обрабатывает ее ; - фиксирует время прихода служащего ; 3. Вычислительная система : - хранит и обрабатывает информацию поступающую с центральной системой ; - распечатыает необходимые документы по учту труда ; - производит обновление и ввод новой информации о служащих ; Схема работы системы представлена ниже : ┌───<─── пропуск ┌─────┴──────────────────────────────────┐ │ │ │ Контрольно-пропускная система │ │ │ └─────────────────┬──────────────────────┘ информация с │ пропуска │ V ┌────────────┴──────────────┐ │ │ │ Центральная система │ │ │ └────┬─────────────────┬────┘ информация о вре- │ информация с │ мени прихода │ пропуска │ V V ┌───┴─────────────────┴─────┐ │ │ │ Вычислительная система ├──<─── ввод новой информации │ │ └──┬───────────────┬────────┘ V V │ │ табели работчего другие отчетные времени документы 6. Характеристика предлагаемых методов управления Как видно из схемы схема взаимодействия подсистем в данной системе довольно проста, что обеспечивает высокую надежность и быстродействие работы системы . Вычислительная система основана на работе персрнальной ЭВМ , типа IBM PC AT i486 . Основная роль по формированию документов играет именно данная часть , вклюая свою переферию типа принтера, манипуляторов, средст передачи информации . 7. Требования к техническому обеспечению : Для вычислитльной системы потребуется следующее техническое обеспечение : - персональная ЭВМ IBM PC AT i486 ; - срества передачи иформации с центральной системы : 1) сетевая карточка - NE2000 ; 2) коаксиальный кабель - длиной не боле 150м ; - устройства печати - матричный принтер Epson LX 100 ; - манипулятор типа "мышь" ; 8. Требования к инормационному обеспечению Данные на каждом из пропусков хранятся на них при помощи магнитных пленок , данные считываются специальными устройствами. Передача информации из центральной системы в вычислительную произ- водится по коаксиальномукабелю , если ЭВМ удална от нее . Контроль за правильностью информации ведут как центральная система (физический контроль) , так и вычислительная (логический конроль) . При нарушениии информации блокировка так-же происходит из обоих подсистем. Для работы системы требется одна из операционных систем семейства MS-DOS , с установленой в ней следующим программным обеспечением : - СУБД FoxPro 2.5 - Novell Personal Netware 4.0 ; - драйвера для работы с притером, сетевыми картами . Данные поступающие от центральной системы преобразуются при помощи обрабатыващих драйверов с последующей передачей информации в СУБД . 9. Перспективность системы Данная система имеет предпосылки к расширению в условиях недостаточности ресурсов 1-ой ЭВМ , т.е. могут подключаться еще несколько парралельно работающих компьютеров , при изменении ПО которых можно добится согласованой их работы . Системы подобного типа редко меняюся в течении нескольких лет , тем не менее данная система имеет потенциал для расширния при необходимости .